پیشبینی بازارها
رسید چیست؟
رسیدها مدرک مستند پرداخت را فراهم میکنند و میتوانند توسط کسبوکارها و مقامات مالیاتی به دلایل مختلف مورد نیاز باشند.
رسید یک تأییدیه کتبی است که نشان میدهد چیزی با ارزش از یک طرف به طرف دیگر منتقل شده است. رسیدها به مصرفکنندگان از سوی فروشندگان و ارائهدهندگان خدمات صادر میشوند، در معاملات تجاری میان شرکتها استفاده میشوند، و همراه با معاملات بانکی یا بازارهای مالی ارائه میگردند.
نکات کلیدی رسیدها یک رکورد رسمی هستند که اثبات یک تراکنش مالی یا خرید را نشان میدهند. رسیدها در معاملات بین شرکتها و همچنین در معاملات بازار سهام صادر میشوند. رسیدها برای مقاصد ثبت مالیات لازم هستند. رسیدها در حسابداری میتوانند به کل جریانهای نقدی ورودی در یک دوره مشخص اشاره داشته باشند.
پیگیری تراکنشها شرکتها و نهادهای دیگر از رسیدها برای پیگیری جریانهای نقدی خود، بازپرداخت هزینههای واجد شرایط یا مطالبه مزایای خاص در مالیاتهایشان استفاده میکنند. هر رسید باید شامل تاریخ تراکنش باشد. در بیشتر موارد شامل جزئیات دیگری نیز هستند، مانند ماهیت تراکنش، اطلاعات فروشنده، روش پرداخت، و هرگونه مالیات یا هزینه اضافی. گاهی ممکن است نیاز به امضا داشته باشند.
بسیاری از خردهفروشان اصرار دارند که مشتری برای تعویض یا بازگرداندن کالا رسید ارائه دهد، در حالی که برخی دیگر تقاضا میکنند رسیدی که معمولاً در یک بازه زمانی مشخص صادر شده باشد برای اهداف ضمانت محصول ارائه شود.
الزامات اداره مالیات (IRS) سازمان خدمات درآمد داخلی مستندسازی برخی هزینهها را الزامی میداند. افراد باید به طور کلی رسیدها و سایر سوابق را حداقل سه سال پس از ثبت اظهارنامههای مالیاتی خود نگه دارند، اما IRS به مالیاتدهندگان توصیه میکند که سوابق برخی هزینهها مانند درآمد گزارشنشده یا کسورات بدهیهای بد را به مدت شش یا هفت سال نگهداری کنند.
IRS پیشنهاد میکند که رسیدهای زیر توسط افراد یا کسبوکارها حفظ شوند: رسیدهای ناخالص مانند نوارهای صندوق ثبت، اطلاعات سپرده، دفترچههای رسید، فاکتورها و فرمهای 1099-MISC رسیدهای خریدها و مواد اولیه رسیدهای نوار صندوق ثبت رسیدها و صورتحسابهای کارت اعتباری فاکتورها برگههای پول خرد برای پرداختهای نقدی کوچک هزینههای سفر و حملونقل خرید داراییها برای املاک، مبلمان، یا دارایی شخصی
مهم: از سال 1997، IRS رسیدهای اسکنشده و دیجیتال را بهعنوان سوابق معتبر برای مقاصد مالیاتی پذیرفته است. دستورالعمل درآمدی 97-22 بیان میکند که رسیدهای دیجیتال باید دقیق، بهراحتی ذخیره، نگهداری، بازیابی و بازتولید شوند. صاحب کسبوکار باید بتواند یک نسخه به IRS ارائه کند.
منشأ رسیدها اعتقاد بر این است که عمل نگهداری رسید برای مقاصد مالیاتی از مصر باستان سرچشمه گرفته است. کشاورزان و بازرگانان به دنبال راههایی برای مستندسازی تراکنشها بودند تا از سوءاستفادههای مالیاتی جلوگیری کنند. به جای کاغذ، از پاپیروس استفاده میشد. بانکهای لندن در زمانهای مدرنتر از ماشینهای چاپ انقلاب صنعتی برای چاپ رسیدها با نشان تجاری خود استفاده کردند.
برخی از انواع رسیدها چیستند؟ نمونههای رایج رسیدها شامل برگههای بستهبندی، نوار صندوق ثبت، فاکتورها، صورتحسابهای کارت اعتباری، برگههای پول خرد و فاکتورها هستند. قالب این فرمها ممکن است متفاوت باشد، اما همه آنها یک هدف مشترک دارند: مستندسازی زمان و ارزش یک تراکنش تجاری.
آیا فاکتور همان رسید است؟ فاکتور یک درخواست پرداخت است. رسید سندی برای پرداختی است که قبلاً انجام شده است. کسبوکارها اغلب پس از ارائه خدمات فاکتورها را صادر میکنند تا مشتری را از پرداخت مورد انتظار مطلع کنند.
رسیدهای ناخالص چیستند؟ رسیدهای ناخالص کل مبلغ نقدی یا دارایی است که یک کسبوکار بدون محاسبه هیچ هزینه یا کسورات دیگری دریافت میکند. حسابداران از رسیدهای ناخالص یک شرکت بهعنوان یک عامل برای محاسبه درآمد خالص و سودآوری شرکت استفاده میکنند.
نتیجهگیری رسیدها یکی از واحدهای اساسی حسابداری شرکتی هستند. کسبوکارها و افراد از رسیدها بهعنوان اثبات پرداخت، برای مطالبه کسورات در مالیاتهایشان، برای مستندسازی هزینهها در صورتهای درآمدی، و همچنین برای اثبات وجود داراییها در ترازنامههای خود استفاده میکنند.