اخبار
کارمند خانگی چیست؟
کارمندان خانگی خدماتی را در داخل یا در محل اقامت کارفرما ارائه می‌دهند.
کارمند خانگی فردی است که توسط صاحب‌خانه استخدام و پرداخت می‌شود تا خدماتی را در داخل خانه انجام دهد، و کار او توسط کارفرما هدایت می‌شود و نه به‌صورت خودمختار.
کارمند خانگی، که به عنوان کارگر خانگی نیز شناخته می‌شود، فردی است که برای ارائه خدمات در محل اقامت کارفرما یا در داخل آن حقوق دریافت می‌کند. کارفرمایان نوع کارهایی که کارمند خانگی باید انجام دهد و نحوه انجام آن‌ها را تعیین می‌کنند. اگر فرد استخدام‌شده به جای کارفرما مسئول تعیین و انجام کار باشد، طبق نظر اداره درآمد داخلی (IRS)، این فرد به عنوان پیمانکار مستقل و نه کارمند در نظر گرفته می‌شود.
نکات کلیدی
- کارمندان خانگی خدماتی را در داخل یا در محل اقامت کارفرما ارائه می‌دهند.
- IRS فردی را کارمند خانگی می‌داند اگر کار او توسط کارفرما تعیین و هدایت شود.
- فردی که مسئول تعیین کار و نحوه انجام آن باشد، پیمانکار مستقل محسوب می‌شود و نه کارگر خانگی.
- پرستاران کودک، نظافتچی‌ها، خدمتکاران و باغبان‌ها همگی به عنوان کارمندان خانگی در نظر گرفته می‌شوند.
- از سال 2020، تمام کارمندان خانگی جدید باید فرم بازطراحی‌شده W-4 را پر کنند، در حالی که افرادی که قبل از سال 2020 استخدام شده‌اند نیازی به پر کردن فرم جدید ندارند.
درک کارمندان خانگی
کارمند خانگی می‌تواند به‌صورت تمام‌وقت یا پاره‌وقت کار کند. آن‌ها می‌توانند از طریق یک آژانس استخدامی یا از طریق لیستی که توسط یک آژانس یا سازمان کارگری ارائه شده است، پیدا و استخدام شوند. کارمندان خانگی ممکن است به‌صورت ساعتی، روزانه، هفتگی یا بر اساس هر پروژه حقوق دریافت کنند. همان‌طور که ذکر شد، IRS بین کارمندان خانگی و پیمانکاران مستقل بر اساس این تمایز قائل است که آیا کارفرما یا مالیات‌دهنده نه تنها کاری که باید انجام شود، بلکه نحوه انجام آن را تعیین می‌کند. اگر کارگر کنترل کند که چه کاری انجام دهد و چگونه آن را انجام دهد، به عنوان پیمانکار مستقل و نه کارگر خانگی در نظر گرفته می‌شود. چنین افرادی ابزارهای خود را تأمین می‌کنند و خدمات خود را به عنوان کسب‌وکارهای مستقل به عموم ارائه می‌دهند. محل کار فرد ممکن است تعیین کند که آیا او کارمند خانگی است یا پیمانکار مستقل. برای مثال، یک کارگر مراقبت از کودک که وظایف خود را در خانه کارفرما انجام می‌دهد، ممکن است کارمند خانگی باشد. اما کارگری که همان خدمات را در یک مرکز نگهداری از کودکان انجام می‌دهد، توسط آن مرکز استخدام شده است.
مهم: IRS کارفرما را ملزم به کسر مالیات بر درآمد فدرال از دستمزد کارمند خانگی نمی‌کند (این با مالیات‌های FICA متفاوت است)، اما اگر کارمند درخواست کند که مالیات کسر شود، کارفرما می‌تواند در صورت تمایل این کار را انجام دهد.
نمونه‌هایی از کارمندان خانگی
برخی از نمونه‌های رایج کارمندان خانگی می‌توانند شامل موارد زیر باشند: پرستاران کودک، مراقبان، نظافتچی‌ها، کارگران خانگی، رانندگان، دستیاران بهداشتی، خدمتکاران، پرستاران خصوصی و گاهی باغبان‌ها یا کارگران حیاط. نمونه‌هایی از پیمانکاران مستقل شامل تعمیرکاران، نجارها و لوله‌کش‌ها هستند. کارگران حیاط می‌توانند به جای کارمند خانگی، پیمانکار مستقل باشند یا توسط یک شرکت خدمات حیاط استخدام شوند.
ملاحظات ویژه مالیات‌ها
تا سال 2024، افرادی که کارمند خانگی را استخدام می‌کنند و به او بیش از 2700 دلار دستمزد نقدی در طول سال مالیاتی پرداخت می‌کنند، باید مقدار مناسب برای مالیات‌های تأمین اجتماعی و مدیکر کارمند (مالیات حقوق و دستمزد FICA) را کسر کرده و به IRS ارسال کنند. کارفرمایان ممکن است در سطح ایالتی نیز ملزم به پرداخت مالیات باشند. نرخ کسر برای بخش کارمند از مالیات تأمین اجتماعی 6.2٪ و برای مدیکر 1.45٪ است، که در مجموع نرخ 7.65٪ می‌شود. علاوه بر این، مانند هر کارفرمای دیگری، کارفرمای کارگر خانگی باید 7.65٪ سهم خود از مالیات FICA را از جیب خود پرداخت کند. نرخ کل مالیات 15.3٪ است. در حالی که پیامدهای مالیاتی استخدام کارمند خانگی ممکن است پیچیده به نظر برسد، سرویس‌های حقوق و دستمزد زیادی وجود دارند که می‌توانند بخشی یا تمام فرآیند را خودکار کنند. از سال 2020، کارمندان خانگی جدید باید هنگام استخدام از فرم مالیاتی بازطراحی‌شده W-4 استفاده کنند. افرادی که قبل از سال 2020 استخدام شده‌اند نیازی به پر کردن فرم جدید ندارند.
واقعیت مهم: مالیات‌های مربوط به دستمزد کارمندان خانگی معمولاً به عنوان مالیات پرستار شناخته می‌شوند.
اگر کارمند خانگی درخواست پرداخت زیرمیزی کند چه؟
کارفرمایان خانگی باید بدانند که پرداخت به کارگر خانگی بدون کسر مالیات غیرقانونی است. انجام این کار می‌تواند هم برای کارگر و هم برای کارفرما مشکلاتی با IRS ایجاد کند.
آیا فردی که چمن‌های من را کوتاه می‌کند کارمند است؟
اگر او تجهیزات، ابزار و شاید افراد اضافی برای کمک بیاورد، به علاوه نحوه انجام کار را کنترل کند و همین کار را برای همسایگان دیگر انجام دهد، کارمند نیست. او پیمانکار مستقل است.
کارفرمای خانگی چه نوع مالیات‌هایی پرداخت می‌کند؟
آن‌ها مالیات‌های قانون کمک‌های بیمه فدرال (FICA) را پرداخت می‌کنند که به تأمین اجتماعی و مدیکر اختصاص می‌یابد. این‌ها به عنوان مالیات حقوق و دستمزد شناخته می‌شوند زیرا از چک حقوق کارمند کسر می‌شوند. هر فرد حقوق‌بگیر مالیات FICA را پرداخت می‌کند. کسانی که استخدام شده‌اند نیمی از نرخ کل اعمال‌شده (15.3٪) را پرداخت می‌کنند و کارفرما نیمی دیگر را پرداخت می‌کند. کسانی که خوداشتغال هستند کل نرخ را خود Occupation: خودشان پرداخت می‌کنند.
نتیجه‌گیری
کارمند خانگی کسی است که توسط صاحب‌خانه برای ارائه خدمات در داخل یا در محل خانه حقوق دریافت می‌کند. آن‌ها در نوع کاری که انجام می‌دهند و نحوه انجام آن توسط کارفرما هدایت می‌شوند. کارگر خانگی از ابزار و/یا تجهیزات ارائه‌شده توسط کارفرما استفاده می‌کند. کارفرما مبلغی را برای مالیات از دستمزدی که به کارگر خانگی پرداخت می‌کند کسر خواهد کرد.