شبکه ارزش افزوده چیست؟

شبکه ارزش افزوده (VAN) چیست؟

شبکه ارزش افزوده (VAN) یک سرویس خصوصی و میزبانی‌شده است که به شرکت‌ها راهی امن برای ارسال و اشتراک‌گذاری داده‌ها با طرف‌های مقابل خود ارائه می‌دهد. شبکه‌های ارزش افزوده راهی متداول برای تسهیل تبادل الکترونیکی داده‌ها (EDI) بین شرکت‌ها بودند. با ظهور اینترنت و ایجاد رقابت برای این سرویس از طریق ایمیل امن، VANها با گسترش خدمات خود به مواردی مانند رمزنگاری پیام، ایمیل امن و گزارش‌های مدیریتی پاسخ دادند.

شبکه ارزش افزوده فرآیند ارتباطات را با کاهش تعداد طرف‌هایی که یک شرکت باید با آن‌ها ارتباط برقرار کند، ساده می‌کند. VAN این کار را با ایفای نقش واسطه بین شرکای تجاری که داده‌های مبتنی بر استانداردها یا اختصاصی را به اشتراک می‌گذارند، انجام می‌دهد. VANها با قابلیت‌های حسابرسی تنظیم می‌شوند تا اطمینان حاصل شود که داده‌های در حال تبادل به‌درستی قالب‌بندی و اعتبارسنجی شده‌اند قبل از انتقال به طرف بعدی. VANها گاهی اوقات به‌عنوان شبکه‌های ارزش افزوده یا خطوط ارتباطی کلید در دست شناخته می‌شوند.

نکات کلیدی

• شبکه‌های ارزش افزوده اغلب برای تبادل الکترونیکی داده‌ها بین شرکت‌ها استفاده می‌شوند.
• VANها فرآیند ارتباطات را با کاهش تعداد طرف‌های ارتباطی ساده‌تر می‌کنند.
• VANها برای مدیریت زنجیره‌های تأمین مهم هستند.

نحوه عملکرد شبکه ارزش افزوده (VAN)

شبکه‌های ارزش افزوده معمولاً توسط شرکت‌های بزرگ برای مدیریت کارآمد زنجیره تأمین با تأمین‌کنندگان خود، یا توسط کنسرسیوم‌های صنعتی یا شرکت‌های مخابراتی استفاده می‌شوند. VANها معمولاً در یک تنظیم صندوق پستی (mailbox) عمل می‌کنند، به این صورت که یک شرکت تراکنش را به VAN ارسال می‌کند و VAN آن را در صندوق پستی گیرنده قرار می‌دهد. گیرنده با VAN تماس می‌گیرد، تراکنش را برمی‌دارد و سپس تراکنش خود را ارسال می‌کند.

این سیستم شبیه به ایمیل است، با این تفاوت که برای داده‌های ساختاریافته استاندارد به جای متن غیرساختاریافته استفاده می‌شود.

VANها در عصر اینترنت

گستردگی اینترنت جذابیت VANها را، عمدتاً به دلیل ملاحظات هزینه‌ای، کاهش داده است. به بیان ساده، انتقال داده‌ها از طریق اینترنت اغلب مقرون‌به‌صرفه‌تر از پرداخت هزینه‌های حداقل ماهانه و هزینه‌های مبتنی بر کاراکتر است که در قراردادهای معمولی VAN گنجانده شده‌اند. VANها با تمرکز بر بخش‌های خاص صنعتی مانند مراقبت‌های بهداشتی، خرده‌فروشی و تولید به چالش اینترنت پاسخ داده‌اند. این صنایع نگرانی‌های منحصربه‌فردی در مورد یکپارچگی و امنیت داده‌ها دارند که VANها را به یک راه‌حل واقعی ارزش افزوده تبدیل می‌کند.

نکته مهم: VANها فرآیند ارتباطات را با اجازه دادن به شرکت برای ارتباط با تعداد کمتری از طرف‌ها ساده می‌کنند.

داده‌های تبادل‌شده از طریق VAN می‌توانند به‌گونه‌ای قالب‌بندی شوند که مستقیماً به برنامه نرم‌افزاری سازمان گیرنده، مانند یک مجموعه برنامه‌ریزی منابع سازمانی (ERP)، وارد شوند. این تبادل مستقیم بین دو شرکت سرعت تجارت را افزایش می‌دهد و همچنین احتمال خطاهای انسانی ناشی از ورود دستی داده‌ها را کاهش می‌دهد.

VANها همچنین می‌توانند ابزارهای دیداری ارائه دهند که وضعیت تحویل داده‌ها و برخی جریان‌های کاری مرتبط را نشان می‌دهند، و به شرکت‌ها امکان می‌دهند فعالیت‌های وابسته را از طریق سیستم بهتر هماهنگ کنند تا اینکه تماس‌های تلفنی و ایمیل‌ها را تبادل کنند. استفاده از VAN نه تنها کارآمدتر و دقیق‌تر است، بلکه هزینه استخدام متخصصان ورود داده انسانی برای تبادل اطلاعات را نیز صرفه‌جویی می‌کند.

مانند بسیاری از فناوری‌های پیش از اینترنت، VANها مجبور به بازآفرینی خود برای حفظ اهمیت در آینده بوده‌اند. امروزه، VANها خدماتی فراتر از صندوق‌های پستی برای تبادل و بازیابی EDI، احراز هویت پیام‌ها و آرشیو تراکنش‌های گذشته ارائه می‌دهند. VANهای مدرن با ارائه پشتیبان‌گیری خودکار داده‌های EDI، دسترسی انعطاف‌پذیر به آن داده‌ها از طریق پورتال‌های وب امن و بسته‌های قیمت‌گذاری داده نامحدود، برای کسب‌وکارها ارزش ایجاد می‌کنند.