تحلیل تکنیکال
هزینه‌های عمومی و اداری چیست؟
هزینه‌های عمومی و اداری، هزینه‌هایی هستند که به یک بخش یا عملکرد خاص کسب‌وکار مرتبط نیستند و به نفع کل شرکت ایجاد می‌شوند.
هزینه‌های عمومی و اداری (G&A) هزینه‌هایی هستند که در عملیات روزمره کسب‌وکار ایجاد می‌شوند و ممکن است به طور مستقیم به یک بخش یا عملکرد خاص در شرکت مرتبط نباشند.
هزینه‌های عمومی مربوط به هزینه‌های سربار عملیاتی هستند که بر کل کسب‌وکار تأثیر می‌گذارند، در حالی که هزینه‌های اداری شامل مواردی است که نمی‌توان آن‌ها را مستقیماً به عملکرد خاصی مانند تولید، ساخت یا فروش مرتبط دانست. هزینه‌های G&A شامل اجاره، خدمات عمومی، بیمه، هزینه‌های حقوقی و برخی حقوق و دستمزدها است. این هزینه‌ها زیرمجموعه هزینه‌های عملیاتی شرکت هستند و هزینه‌های فروش را شامل نمی‌شوند.
نکات کلیدی
- هزینه‌های عمومی و اداری، هزینه‌هایی هستند که به یک بخش یا عملکرد خاص کسب‌وکار مرتبط نیستند و به نفع کل شرکت ایجاد می‌شوند.
- هزینه‌های G&A در صورت سود و زیان شرکت، زیر هزینه کالاهای فروخته‌شده (COGS) نمایش داده می‌شوند.
- بخشی از هزینه‌های G&A ثابت هستند، زیرا صرف نظر از سطح تولید یا فروش در یک دوره مشخص ایجاد می‌شوند.
- مدیریت تلاش می‌کند بخش متغیر هزینه‌های G&A را کاهش دهد، زیرا این هزینه‌ها تأثیر مستقیمی بر کالاها یا خدمات ارائه‌شده به مشتریان ندارند.
درک هزینه‌های عمومی و اداری (G&A)
هزینه‌های G&A در صورت سود و زیان شرکت، زیر COGS درج می‌شوند.
قسمت بالایی صورت سود و زیان همیشه درآمد شرکت را برای دوره حسابداری نشان می‌دهد. برای محاسبه حاشیه ناخالص، COGS از درآمد خالص کسر می‌شود. سپس هزینه‌های G&A از حاشیه ناخالص کم شده و درآمد خالص به دست می‌آید. همه هزینه‌های عمومی و اداری به صورت یک خط نمایش داده نمی‌شوند و برخی هزینه‌ها مانند کارمزدها و بهره ممکن است به صورت خط جداگانه محاسبه شوند.
بخشی از هزینه‌های G&A حتی در عدم وجود تولید یا فروش نیز ایجاد می‌شوند، بنابراین بسیاری از این هزینه‌ها ثابت هستند و به راحتی از طریق استراتژی‌های کاهش هزینه قابل تغییر نیستند. برخی دیگر از هزینه‌های G&A نیمه‌متغیر هستند؛ مثلاً کسب‌وکارها همیشه به حداقل برق نیاز دارند تا چراغ‌ها روشن و ماشین‌آلات ضروری فعال باشند، اما می‌توان هزینه‌های اضافی برق را کاهش داد.
هزینه‌های G&A می‌توانند بدون تأثیر مستقیم بر تولید یا فروش کالاها و خدمات حذف شوند، بنابراین مدیریت انگیزه قوی برای کاهش این نوع هزینه‌ها دارد. شرکت‌هایی با مدیریت متمرکز معمولاً هزینه‌های G&A بیشتری نسبت به شرکت‌های با ساختار مدیریت غیرمتمرکز دارند. نسبت فروش به هزینه‌های اداری، درآمد فروش شرکت را با میزان هزینه‌های صرف شده برای حمایت از عملیات مقایسه می‌کند.
بیشتر هزینه‌های G&A قابل کسر مالیاتی هستند، مشروط بر اینکه هزینه‌ها معقول، عادی و ضروری باشند و در همان سالی که ایجاد شده‌اند، برای فعالیت معمول کسب‌وکار استفاده شده باشند.
مثال‌هایی از هزینه‌های عمومی و اداری
هزینه‌های عمومی و اداری شامل:
- اجاره ساختمان
- هزینه‌های مشاوره
- استهلاک تجهیزات و مبلمان اداری
- بیمه
- لوازم مصرفی و اشتراک‌ها
- خدمات عمومی (برق، آب و گاز)
همچنین حقوق و مزایای کارکنانی مانند مدیریت ارشد، دپارتمان‌های حقوقی، حسابداری و فناوری اطلاعات نیز در این دسته قرار می‌گیرند.
یک شرکت می‌تواند هزینه‌های G&A خود را بر اساس درصد درآمد، هزینه، مساحت یا معیار دیگر به هر بخش تخصیص دهد تا کل هزینه‌های مرتبط با اداره واحدهای خاص مشخص شود. این اطلاعات به مدیریت داخلی کمک می‌کند تصمیمات بهتری درباره گسترش یا کاهش واحدهای تجاری اتخاذ کند.
مثال: اگر صورتحساب برق ماهانه شرکت XYZ برابر با ۴,۰۰۰ دلار باشد و این هزینه تحت هزینه‌های G&A ثبت شود، می‌توان هزینه برق را بر اساس مساحت واحدها تخصیص داد:
- تولید: ۲,۰۰۰ فوت مربع → $1,777.78
- ساخت: ۱,۵۰۰ فوت مربع → $1,333.33
- حسابداری و فروش: هر کدام ۵۰۰ فوت مربع → $444.44
چه چیزی به عنوان هزینه سربار محسوب می‌شود؟
- اجاره و هزینه‌های خدمات عمومی محل کسب‌وکار
- مالیات بر املاک (در صورت مالکیت ساختمان)
- تبلیغات، لوازم مصرفی، بیمه و حقوق و دستمزد کارکنان
محاسبه هزینه کالاهای فروخته‌شده (COGS)
COGS برابر است با مجموع هزینه‌های صرف شده برای تولید کالا یا خدمات فروخته‌شده:
COGS = موجودی ابتدای دوره + خریدها − موجودی پایان دوره \text{COGS} = \text{موجودی ابتدای دوره} + \text{خریدها} - \text{موجودی پایان دوره} COGS = موجودی ابتدای دوره + خریدها − موجودی پایان دوره
تنها اعداد مربوط به دوره گزارش‌دهی جاری باید در محاسبه وارد شوند.
ساختار مدیریت غیرمتمرکز چیست؟
ساختار مدیریت غیرمتمرکز به مدیران سطح میانی و پایین اختیار می‌دهد تا تصمیمات کلیدی درباره کارکنان و پروژه‌های خود بگیرند، بدون اینکه دستورات مستقیماً از مدیریت ارشد بیاید. این نوع ساختار معمولاً برای صنایع با مقررات شدید مانند مالی مناسب نیست.
جمع‌بندی
- هزینه‌های عمومی به سربار و هزینه‌های اساسی اداره کسب‌وکار مرتبط هستند.
- هزینه‌های اداری به صورت مستقل هستند و مستقیماً به یک بخش خاص مرتبط نیستند.
- ترکیب این دو دسته، هزینه‌های G&A را تشکیل می‌دهد و در صورت سود و زیان شرکت، زیر COGS نمایش داده می‌شود.
- بیشتر هزینه‌های G&A قابل کسر مالیاتی هستند، مشروط بر اینکه معقول، عادی و ضروری باشند.