تحلیل تکنیکال
وَوچر چیست؟
ووچر سندی است که در بخش حساب‌های پرداختنی شرکت استفاده می‌شود و شامل اسناد پشتیبانی برای فاکتور است.
ووچر چیست؟
ووچر سندی است که توسط بخش حساب‌های پرداختنی شرکت برای جمع‌آوری و بایگانی تمام اسناد پشتیبانی لازم برای تأیید پرداخت یک بدهی استفاده می‌شود. دولت‌ها نیز ممکن است ووچرهایی صادر کنند که برای برنامه‌های مختلف مانند انتخاب مدرسه، مسکن یا طرح‌های رفاه اجتماعی قابل بازخرید هستند.
ووچر همچنین می‌تواند به سندی مانند کوپن یا بلیط اشاره داشته باشد که برای دریافت کالا یا خدمات قابل بازخرید است. این نوع ووچر در صنعت مهمان‌نوازی رایج است. شرکت‌های هواپیمایی، هتل‌ها و رستوران‌ها ممکن است ووچرهایی صادر کنند که برای اتاق، پرواز یا غذا قابل استفاده باشند.
نکات کلیدی
- ووچر سندی است که در بخش حساب‌های پرداختنی شرکت استفاده می‌شود و شامل اسناد پشتیبانی برای فاکتور است.
- اسناد ووچر می‌توانند شامل فاکتور تأمین‌کننده، مبلغ بدهی، تاریخ سررسید، حساب‌های دفتر کل و رسیدهای حمل‌ونقل باشند.
- مجموع مبالغ ووچرهای معوق به‌عنوان حساب‌های پرداختنی در ترازنامه ثبت می‌شود.
- ووچرها همچنین توسط دولت‌ها و شرکت‌های خصوصی صادر می‌شوند و برای کالاها یا خدمات مختلف قابل بازخرید هستند.
شناخت ووچرها
ووچر اساساً یک سند پشتیبانی است. این سند مهم است زیرا به‌عنوان مکانیزم کنترل داخلی حسابداری عمل می‌کند که تضمین می‌کند هر پرداخت به درستی مجاز بوده و کالاها یا خدمات خریداری‌شده واقعاً دریافت شده‌اند.
شرکت‌ها در طول یک دوره حسابداری تعهدات مالی کوتاه‌مدت متعددی به تأمین‌کنندگان و فروشندگان دارند. یک شرکت ممکن است نیاز به خرید موجودی یا مواد خام از تأمین‌کنندگان داشته باشد که در تولید کالاهای شرکت استفاده می‌شوند. تأمین‌کنندگان معمولاً اعتباری کوتاه‌مدت، مانند ۳۰، ۶۰ یا ۹۰ روز، به شرکت اعطا می‌کنند.
ووچر فرمی است که تمام اسناد پشتیبانی نشان‌دهنده مبلغ بدهی و هرگونه پرداخت به تأمین‌کننده یا فروشنده برای بدهی معوق را شامل می‌شود. ووچر و اسناد مربوطه در دفتر ثبت ووچرها ثبت می‌شوند.
الزامات ووچر
برخی از اسناد پشتیبانی در یک ووچر می‌توانند شامل موارد زیر باشند:
- فاکتور از تأمین‌کننده
- نام فروشنده یا تأمین‌کننده‌ای که باید پرداخت شود
- شرایط پرداخت، مانند مبلغ بدهی، تاریخ سررسید و هرگونه تخفیف ارائه‌شده توسط تأمین‌کننده برای پرداخت زودهنگام فاکتور
- سفارش خرید شرکت
- رسید نشان‌دهنده دریافت کالاها توسط شرکت از تأمین‌کننده
- حساب‌های دفتر کل مورد استفاده برای اهداف حسابداری
- امضاهای نمایندگان مجاز شرکت برای خرید و پرداخت
- مدرک پرداخت و تاریخ آن پس از پرداخت فاکتور به تأمین‌کننده
مهم
ووچرها اغلب دارای تاریخ انقضا و شرایط، ضوابط و محدودیت‌های مختلفی هستند. اطمینان حاصل کنید که این موارد را درک کرده‌اید تا بتوانید با موفقیت از آن‌ها استفاده کنید.
ملاحظات ویژه
مجموع مبالغ تمام ووچرهایی که دارای مانده‌های معوق هستند، به‌عنوان حساب‌های پرداختنی در ترازنامه ثبت می‌شود. مدرک پرداخت در ووچر گنجانده شده و پس از پرداخت به‌عنوان ووچر پرداخت‌شده ثبت می‌شود.
ووچرهای شرکت منبع کلیدی شواهد در حسابرسی هستند. حسابرس مجموعه‌ای از رویه‌ها را انجام می‌دهد تا مشخص کند آیا صورت‌های مالی عاری از اشتباهات اساسی هستند یا خیر. ووچرها نشان می‌دهند که کالاهای خریداری‌شده دریافت شده‌اند و این امر ادعای حسابرس را مبنی بر وجود واقعی کالاها و خدمات ثبت‌شده در صورت‌های مالی تأیید می‌کند. ووچرها همچنین پرداخت‌های نقدی شرکت به فروشندگان را توجیه کرده و حساب‌های دفتر کل مورد استفاده برای ثبت تراکنش را مستند می‌کنند.
استفاده از سیستم ووچر همچنین خطر تبانی کارکنان برای سرقت دارایی‌های شرکت را کاهش می‌دهد. شرکت‌ها از تفکیک وظایف برای جلوگیری از سرقت کارکنان استفاده می‌کنند. وظایف حیاتی به افراد مختلف در سازمان اختصاص داده می‌شود.
ووچر نشان می‌دهد که وظایف توسط چندین نفر انجام شده و یک رد کاغذی ایجاد می‌کند تا حسابرس بتواند تأیید کند که وظایف به درستی تفکیک شده‌اند.
مثال از ووچر
یک رستوران محلی هر چند روز یک‌بار گوشت و ماهی از فروشندگان خود سفارش می‌دهد. مدیر رستوران سفارش خریدی برای ۳۰ پوند گوشت پر می‌کند و مالک سفارش خرید را برای تأیید ارسال امضا می‌کند.
هنگام دریافت محموله، محتوای آن با سفارش خرید مقایسه می‌شود تا اطمینان حاصل شود که محموله با آنچه سفارش داده شده مطابقت دارد. رستوران یک رسید حمل‌ونقل را برای مستندسازی فرآیند تکمیل می‌کند و این رسید با فاکتور فروشنده مقایسه می‌شود.
ووچر صفحه‌ای رویی است که اسناد پیوست‌شده را توضیح می‌دهد. این شامل سفارش خرید، رسید حمل‌ونقل و فاکتور است. مبلغ خرید به حساب‌های پرداختنی در ترازنامه اضافه و ثبت می‌شود تا زمانی که پرداخت شود. مالک تمام اطلاعات ووچر را بررسی می‌کند قبل از امضای چک.
ووچر همچنین شامل حساب‌های دفتر کل مورد استفاده برای ثبت تراکنش است. رستوران می‌تواند حساب موجودی گوشت را بدهکار و حساب نقدی را بستانکار کند تا پرداخت را ثبت کند.
دریافت پرداخت و تاریخ آن ثبت می‌شود تا نشان دهد ووچر پرداخت شده است. حساب‌های پرداختنی کاهش می‌یابد، با فرض اینکه بدهی‌های معوق جدیدی ایجاد نشده باشد.
چرا ووچر مهم است؟
ووچر مهم است زیرا مکانیزم کنترل داخلی حسابداری است که تضمین می‌کند هر پرداخت به درستی مجاز بوده و کالای خریداری‌شده واقعاً دریافت شده است.
ووچرها چگونه مفید هستند؟
ووچرها هنگام انجام حسابرسی حیاتی هستند. آن‌ها منبع کلیدی شواهد هستند زیرا نشان می‌دهند کالاها و خدمات ثبت‌شده در صورت‌های مالی واقعاً وجود دارند. همچنین پرداخت‌های نقدی شرکت به طرف‌های خارجی مانند فروشندگان را تأیید می‌کنند. ووچرها همچنین به‌عنوان ابزاری برای کنترل و تعادل عمل کرده و خطر سرقت کارکنان را کاهش می‌دهند.
چه چیزهایی در ووچر گنجانده می‌شود؟
ووچر معمولاً شامل تمام اسناد پشتیبانی نشان‌دهنده مبلغ بدهی و هرگونه پرداخت انجام‌شده برای بدهی معوق است.
برخی اسناد رایج شامل فاکتورهای تأمین‌کننده، نام تأمین‌کننده، شرایط پرداخت مانند مبلغ بدهی، تاریخ سررسید و تخفیف‌های پرداخت زودهنگام، سفارش خرید شرکت، رسید دریافت کالا، حساب‌های دفتر کل، امضاهای نمایندگان مجاز، مدرک پرداخت فاکتور و تاریخ پرداخت است.
ووچر مسکن بخش ۸ چیست؟
برنامه ووچر انتخاب مسکن، معروف به بخش ۸، برنامه‌ای فدرال است که به خانواده‌های کم‌درآمد یا معلول کمک می‌کند تا مسکن خصوصی مقرون‌به‌صرفه پیدا کنند. خانواده‌های واجد شرایط می‌توانند از ووچرهای خود برای هر نوع خانه‌ای استفاده کنند و محدود به پروژه‌های مسکن یارانه‌ای یا واحدهای آپارتمانی نیستند.
ووچر مدرسه چیست؟
ووچر مدرسه به خانواده‌های واجد شرایط حق انتخاب مدرسه خصوصی یا چارتر را می‌دهد و از بخشی از بودجه دولتی که معمولاً برای مدارس دولتی کنار گذاشته شده استفاده می‌کند.
نتیجه‌گیری
شرکت‌ها در حسابداری از ووچرها برای ارائه اطلاعات مورد نیاز برای پرداخت بدهی‌ها، به‌ویژه به فروشندگان، استفاده می‌کنند. ووچرها به سازماندهی پرداخت‌ها کمک کرده و در حسابرسی‌ها به‌عنوان شواهد عمل می‌کنند. انواع دیگر ووچرها برای برنامه‌های دولتی و همچنین مزایای ارائه‌شده به مشتریان از سوی شرکت‌ها قابل بازخرید هستند.