پرداخت Ex Gratia چیست؟

پرداخت Ex Gratia یک نوع جبران خسارت داوطلبانه است که توسط یک سازمان، دولت یا شرکت بیمه به یک فرد برای خسارت یا ادعا پرداخت می‌شود، بدون اینکه نیاز به پذیرش مسئولیت از سوی پرداخت‌کننده باشد.

پرداخت Ex Gratia به یک فرد توسط سازمان، دولت یا بیمه‌گر برای خسارت‌ها یا ادعاها انجام می‌شود، اما این پرداخت به معنای پذیرش مسئولیت از سوی طرف پرداخت‌کننده نیست.

این پرداخت داوطلبانه محسوب می‌شود زیرا پرداخت‌کننده هیچ الزامی برای جبران خسارت فرد ندارد. در زبان لاتین، «ex gratia» به معنی «از روی لطف» است.

نکات کلیدی

• پرداخت Ex Gratia توسط سازمان، دولت یا بیمه‌گر برای خسارت یا ادعا انجام می‌شود، اما نیازی به پذیرش مسئولیت از سوی پرداخت‌کننده نیست.
• این پرداخت داوطلبانه است چون پرداخت‌کننده مجبور به جبران خسارت فرد نیست.
• در ایالات متحده، پرداخت‌های Ex Gratia معمولاً مشمول مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی هستند.

درک پرداخت‌های Ex Gratia

پرداخت‌های Ex Gratia با پرداخت‌های الزامی قانونی متفاوت‌اند، زیرا این پرداخت‌ها کاملاً داوطلبانه هستند. معمولاً سازمان‌ها، دولت‌ها و شرکت‌های بیمه فقط در صورتی به قربانیان غرامت می‌پردازند که قانون آن‌ها را ملزم کرده باشد. به همین دلیل، پرداخت‌های Ex Gratia چندان رایج نیستند.

برای مثال، در مورد شرکت بیمه، اگر بیمه‌گذار دچار خسارتی شود که در شرایط بیمه‌نامه پوشش داده شده باشد، بیمه‌گر از نظر قانونی موظف به پرداخت غرامت است. این پرداخت داوطلبانه نیست، بلکه ناشی از یک تعهد قانونی است و معمولاً با پذیرش مسئولیت همراه است.

نکته مهم

یک شرکت ممکن است در مواردی که گیرنده متحمل خسارت شده است، پرداخت Ex Gratia انجام دهد؛ اما چنین پرداختی به معنای پذیرش مسئولیت نیست.

برخلاف پرداخت‌های الزامی، پرداخت Ex Gratia بیشتر نوعی ابراز حسن نیت است. این نوع پرداخت معمولاً بعد از یک خسارت یا آسیب خاص انجام می‌شود، بدون اینکه همراه با پذیرش مسئولیت باشد.

• برای مثال: اگر شرکتی به مشتریان خود یک اعتبار (credit) یک‌باره بدهد، این پرداخت Ex Gratia محسوب نمی‌شود چون به یک خسارت مشخص مربوط نیست.
• اما اگر همان شرکت بعد از اختلال در خدمات به مشتریان خود اعتبار بدهد، این عمل یک پرداخت Ex Gratia محسوب می‌شود.

پرداخت Ex Gratia به‌عنوان بخشی از استراتژی

یک سازمان ممکن است از پرداخت‌های Ex Gratia به‌عنوان بخشی از یک استراتژی بلندمدت برای حفظ روابط خوب با گیرنده استفاده کند.

• برای نمونه، یک خرده‌فروش بزرگ که مجبور به کاهش کارکنان است، ممکن است مبلغی به‌عنوان حق پایان کار بیشتر از میزان الزامی قانونی پرداخت کند. این اقدام به‌عنوان حسن نیت می‌تواند از تبلیغات منفی ناشی از اخراج‌ها بکاهد.
• نمونه دیگر، شرکت بریتیش ایرویز است که اغلب به مشتریان سابق خود که دچار نارضایتی یا مشکل شده‌اند، کارت پرداخت Ex Gratia ارائه می‌دهد تا روابط مثبت با مشتریان حفظ شود.

ملاحظات ویژه

• در ایالات متحده، پرداخت‌های Ex Gratia معمولاً مشمول مالیات بر درآمد فدرال و ایالتی هستند.
• اما در بریتانیا، پرداخت‌های Ex Gratia تا سقف ۳۰,۰۰۰ پوند مشمول مالیات نیستند ، به شرطی که این پرداخت بابت کار انجام‌شده یا خدمات ارائه‌شده نباشد.

نکته مهم در بریتانیا این است که اگر شما پرداخت Ex Gratia دریافت کنید، اولین ۳۰,۰۰۰ پوند آن معاف از مالیات خواهد بود. با این حال، افراد موظف‌اند این پرداخت را در پایان سال مالی به اداره مالیات و گمرک سلطنتی (HMRC) اعلام کنند تا مطمئن شوند که مجبور به پرداخت مالیات بر درآمد یا بیمه ملی (National Insurance) بابت آن نخواهند بود.