خط پیشرفت/کاهش (A/D) چیست؟

پرداخت پیش‌پرداخت نوعی پرداخت است که زودتر از برنامه عادی آن انجام می‌شود، مانند پرداخت برای یک کالا یا خدمت قبل از اینکه واقعاً آن را دریافت کنید. گاهی اوقات فروشندگان پیش‌پرداخت را به عنوان محافظتی در برابر عدم پرداخت یا برای پوشش هزینه‌های مستقیم فروشنده برای تأمین خدمت یا محصول درخواست می‌کنند.

موارد زیادی وجود دارد که پیش‌پرداخت مورد نیاز است. مصرف‌کنندگان با اعتبار پایین ممکن است ملزم به پرداخت پیش‌پرداخت به شرکت‌ها شوند، و شرکت‌های بیمه معمولاً پیش‌پرداخت را برای ارائه پوشش به فرد بیمه‌شده درخواست می‌کنند.

نکات کلیدی

• پیش‌پرداخت‌ها قبل از دریافت کالا یا خدمت انجام می‌شوند.
• در بسیاری از موارد، پیش‌پرداخت‌ها از فروشنده در برابر عدم پرداخت محافظت می‌کنند، در صورتی که خریدار در زمان تحویل حاضر نشود و پرداخت نکند.
• شرکت‌ها پیش‌پرداخت‌ها را به عنوان دارایی در ترازنامه خود ثبت می‌کنند.
• تلفن همراه پیش‌پرداخت نمونه‌ای از پیش‌پرداخت است.

درک پیش‌پرداخت‌ها

پیش‌پرداخت‌ها مبالغی هستند که قبل از دریافت واقعی کالا یا خدمت پرداخت می‌شوند. موجودی بدهی، در صورت وجود، پس از انجام تحویل پرداخت می‌شود. این نوع پرداخت‌ها در مقابل پرداخت‌های معوق یا پرداخت‌های عقب‌افتاده قرار دارند. در این موارد، ابتدا کالاها یا خدمات تحویل داده می‌شوند و سپس بعداً پرداخت می‌شوند. برای مثال، کارمندی که در پایان هر ماه برای کار آن ماه حقوق دریافت می‌کند، یک پرداخت معوق دریافت می‌کند.

پیش‌پرداخت‌ها به عنوان دارایی در ترازنامه یک شرکت ثبت می‌شوند. با استفاده از این دارایی‌ها، آن‌ها مصرف شده و در صورت درآمد برای دوره‌ای که در آن متحمل شده‌اند، ثبت می‌شوند.

پیش‌پرداخت‌ها معمولاً در دو موقعیت انجام می‌شوند. می‌توانند به مبلغی پول که قبل از تاریخ سررسید توافق‌شده در قرارداد ارائه شده است، اعمال شوند، یا ممکن است قبل از دریافت کالاها یا خدمات مورد درخواست، لازم باشند.

ضمانت‌های پیش‌پرداخت

ضمانت پیش‌پرداخت به عنوان نوعی بیمه عمل می‌کند و به خریدار اطمینان می‌دهد که در صورتی که فروشنده نتواند تعهد توافق‌شده برای ارائه کالاها یا خدمات را برآورده کند، مبلغ پیش‌پرداخت به خریدار بازپرداخت خواهد شد. این محافظت به خریدار اجازه می‌دهد که اگر فروشنده نتواند عمل کند، قرارداد را باطل تلقی کند و حقوق خود به وجوه اولیه پرداخت‌شده را تأیید کند.

مهم: دولت‌ها نیز پیش‌پرداخت‌هایی را به مالیات‌دهندگان، مانند تأمین اجتماعی، ارائه می‌دهند.

ملاحظات ویژه: پیش‌پرداخت‌ها به تأمین‌کنندگان

در دنیای شرکت‌ها، شرکت‌ها اغلب باید برای سفارش‌هایی که به اندازه کافی بزرگ هستند تا برای تولیدکننده بار مالی ایجاد کنند، به تأمین‌کنندگان پیش‌پرداخت کنند. این امر به‌ویژه در صورتی صادق است که خریدار تصمیم بگیرد قبل از تحویل از معامله خارج شود.

پیش‌پرداخت‌ها می‌توانند به تولیدکنندگانی که سرمایه کافی برای خرید مواد اولیه برای انجام یک سفارش بزرگ ندارند، کمک کنند، زیرا می‌توانند از بخشی از پول برای پرداخت هزینه محصولی که تولید خواهند کرد استفاده کنند. همچنین می‌تواند به عنوان تضمینی استفاده شود که مقدار معینی درآمد با تولید سفارش بزرگ به دست خواهد آمد. اگر شرکتی ملزم به انجام پیش‌پرداخت باشد، آن را به عنوان هزینه پیش‌پرداخت در ترازنامه تحت روش حسابداری تعهدی ثبت می‌کند.

نمونه‌هایی از پیش‌پرداخت‌ها

نمونه‌های زیادی از پیش‌پرداخت‌ها در دنیای واقعی وجود دارد. برای مثال، تلفن‌های همراه پیش‌پرداخت را در نظر بگیرید. ارائه‌دهندگان خدمات برای خدماتی که مشتری یک ماه زودتر استفاده خواهد کرد، پرداخت را درخواست می‌کنند. اگر پیش‌پرداخت دریافت نشود، خدمت ارائه نخواهد شد. همین امر در مورد پرداخت‌های مربوط به اجاره یا خدمات عمومی آینده قبل از سررسید قراردادیشان صدق می‌کند.

مثال دیگر به مالیات‌دهندگان واجد شرایط ایالات متحده مربوط می‌شود که از طریق اعتبار مالیاتی حق بیمه (PTC) ارائه‌شده به عنوان بخشی از قانون مراقبت مقرون‌به‌صرفه (ACA) پیش‌پرداخت دریافت کردند. این کمک مالی به شهروندانی که شرایط درآمد خانوار را برآورده می‌کنند، کمک می‌کند تا هزینه بیمه سلامت خود را پرداخت کنند. پولی که به مالیات‌دهنده بدهکار است، قبل از تاریخ سررسید واقعی اعتبار به شرکت بیمه پرداخت می‌شود.

مهم: طرح نجات آمریکایی، که توسط رئیس‌جمهور بایدن در 11 مارس 2021 امضا شد، تغییراتی در اعتبار مالیاتی حق بیمه ACA ایجاد کرد. همه مالیات‌دهندگان با بیمه خریداری‌شده در بازار اکنون در سال‌های 2021 و 2022 واجد شرایط این اعتبار هستند؛ قبلاً، افرادی که درآمدشان بیش از 400٪ خط فقر فدرال بود، واجد شرایط نبودند.

مصرف‌کنندگان با اعتبار پایین نیز ممکن است ملزم به ارائه پیش‌پرداخت به طلبکاران قبل از خرید کالاها یا خدمات شوند.

نتیجه نهایی

پیش‌پرداخت نوعی پرداخت است که قبل از دریافت کالا یا خدمت انجام می‌شود، اغلب برای محافظت از فروشنده در برابر عدم پرداخت یا برای پوشش هزینه‌های مستقیم تأمین محصول یا خدمت. این پرداخت‌ها به عنوان دارایی در ترازنامه ثبت می‌شوند و می‌توانند با ضمانت‌هایی همراه باشند تا از خریدار در صورت عدم انجام تعهدات فروشنده محافظت کنند. نمونه‌ها شامل تلفن‌های همراه پیش‌پرداخت، خدمات عمومی، و اعتبارات مالیاتی مانند PTC تحت ACA هستند. پیش‌پرداخت‌ها به شرکت‌ها کمک می‌کنند تا جریان نقدی را مدیریت کنند و ریسک‌های مالی را کاهش دهند، به‌ویژه در سفارش‌های بزرگ یا برای مشتریانی با اعتبار پایین.