اخبار
هزینه‌های اداری چیست؟
هزینه‌های اداری هزینه‌هایی هستند که یک سازمان متحمل می‌شود و مستقیماً به یک عملکرد اصلی خاص مانند تولید، ساخت، یا فروش مرتبط نیستند.
هزینه‌های اداری هزینه‌هایی هستند که یک سازمان متحمل می‌شود و مستقیماً به یک عملکرد اصلی خاص مانند تولید، ساخت، یا فروش مرتبط نیستند. این هزینه‌های سربار به کل سازمان مربوط می‌شوند، نه به بخش‌ها یا واحدهای تجاری خاص.
نکات کلیدی
- هزینه‌های اداری هزینه‌هایی هستند که برای پشتیبانی از عملکرد یک کسب‌وکار متحمل می‌شوند اما مستقیماً به تولید یک محصول یا خدمت خاص مرتبط نیستند.
- همیشه سطحی از هزینه‌های اداری به عنوان بخشی ضروری از عملیات متحمل می‌شود.
- هزینه‌های اداری اغلب در میان اولین مواردی هستند که برای کاهش بودجه شناسایی می‌شوند، زیرا مستقیماً بر عملکردهای اصلی کسب‌وکار تأثیر نمی‌گذارند.
- مدیریت ممکن است هزینه‌های اداری را بر اساس درصدی از درآمد، هزینه‌ها، یا سایر معیارها به واحدهای تجاری خود تخصیص دهد.
درک هزینه‌های اداری
هزینه‌های اداری ممکن است شامل حقوق مدیران ارشد و هزینه‌های مرتبط با خدمات یا تأمینات عمومی مانند حقوقی، حسابداری، کارهای دفتری، و فناوری اطلاعات باشد. این هزینه‌ها معمولاً مستقیماً به تولید کالاها یا خدمات مرتبط نیستند و معمولاً از حاشیه‌های ناخالص مستثنی می‌شوند.
شرکت‌ها هزینه‌های اداری را برای انجام عملیات اساسی مانند مدیریت حقوق و دستمزد یا مزایای مراقبت‌های بهداشتی متحمل می‌شوند. آن‌ها این هزینه‌ها را برای افزایش نظارت و کارایی و/یا رعایت قوانین و مقررات متحمل می‌شوند. هزینه‌های اداری در صورت درآمد زیر هزینه کالاهای فروخته‌شده (COGS) ظاهر می‌شوند و ممکن است به صورت تجمیعی با سایر هزینه‌ها مانند هزینه‌های عمومی یا فروش نمایش داده شوند.
برخی از هزینه‌های اداری به دلیل اینکه بخشی از پایه عملیات کسب‌وکار هستند، ماهیتاً ثابت هستند. این هزینه‌ها صرف‌نظر از سطح تولید یا فروش وجود دارند. سایر هزینه‌های اداری نیمه‌متغیر هستند. یک کسب‌وکار همیشه حداقل سطحی از برق را برای روشن نگه داشتن چراغ‌ها استفاده می‌کند. این کسب‌وکار می‌تواند اقداماتی برای کاهش قبض برق خود فراتر از این نقطه انجام دهد.
یک کسب‌وکار می‌تواند هزینه‌های اداری را بدون تأثیر مستقیم بر محصولی که می‌فروشد یا تولید می‌کند حذف کند، بنابراین این هزینه‌ها معمولاً اولین مواردی هستند که برای کاهش بودجه در نظر گرفته می‌شوند. مدیریت انگیزه قوی برای حفظ هزینه‌های اداری پایین نسبت به سایر هزینه‌ها دارد، زیرا این امر به کسب‌وکار اجازه می‌دهد تا از اهرم به طور مؤثرتری استفاده کند. نسبت فروش به هزینه‌های اداری به شرکت‌ها کمک می‌کند تا میزان درآمد فروش که برای پوشش هزینه‌های اداری اختصاص داده شده است را اندازه‌گیری کنند.
شرکت‌ها می‌توانند هزینه‌های اداری که معقول، معمول، و ضروری برای عملیات کسب‌وکار هستند را در اظهارنامه‌های مالیاتی خود کسر کنند. این هزینه‌ها باید در جریان عادی کسب‌وکار متحمل شوند و در سالی که متحمل شده‌اند کسر شوند.
سایر انواع هزینه‌های اداری
دستمزدها و مزایا برای برخی کارکنان مانند کارکنان حسابداری و فناوری اطلاعات به عنوان هزینه‌های اداری در نظر گرفته می‌شوند. تمام جبران‌های اجرایی و مزایا به عنوان هزینه‌های اداری در نظر گرفته می‌شوند. اجاره ساختمان، بیمه، اشتراک‌ها، خدمات عمومی، و لوازم دفتری ممکن است به عنوان هزینه‌های عمومی یا هزینه‌های اداری طبقه‌بندی شوند.
هزینه‌های استهلاک ممکن است بسته به دارایی که استهلاک می‌شود، به عنوان هزینه‌های عمومی، اداری، یا فروش (بازاریابی) طبقه‌بندی شوند. سازمان‌ها ممکن است هزینه‌های مشاوره و حقوقی را نیز به عنوان هزینه‌های اداری در نظر بگیرند، اما هزینه‌های تحقیق و توسعه (R&D) به عنوان هزینه‌های اداری در نظر گرفته نمی‌شوند.
مهم: یک شرکت ممکن است هزینه‌های اداری را بر اساس درصدی از درآمد، هزینه‌ها، متراژ، یا سایر معیارها به هر یک از بخش‌های خود تخصیص دهد. این امر به مدیریت اجازه می‌دهد تا در مورد گسترش یا کاهش واحدهای تجاری خاص به صورت داخلی تصمیم‌گیری کند.
مثال از هزینه‌های اداری
اگر شرکت XYZ ماهیانه 4000 دلار برای برق هزینه کند و این را به عنوان هزینه اداری ثبت کند، ممکن است هزینه را بر اساس متراژ هر بخش تخصیص دهد. فرض کنید:
- تأسیسات تولیدی 2000 فوت مربع است.
- تأسیسات ساخت 1500 فوت مربع است.
- دفتر حسابداری 750 فوت مربع است.
- دفتر فروش 750 فوت مربع است.
شرکت 5000 فوت مربع را اشغال می‌کند. قبض برق می‌تواند به صورت زیر تخصیص یابد:
- تولید: 1600 دلار یا (2000 / 5000) × 4000 دلار
- ساخت: 1200 دلار یا (1500 / 5000) × 4000 دلار
- حسابداری: 600 دلار یا (750 / 5000) × 4000 دلار
- فروش: 600 دلار یا (750 / 5000) × 4000 دلار
حاشیه ناخالص چیست؟
حاشیه ناخالص یک شرکت فروش خالص آن منهای هزینه کالاهای فروخته‌شده است. این چیزی است که یک کسب‌وکار از فروش خدمات یا محصولات خود قبل از کسر هزینه‌های اداری به دست می‌آورد.
برخی از هزینه‌های اداری نیمه‌متغیر چیست؟
هزینه‌های اداری نیمه‌متغیر می‌توانند شامل حقوق، هزینه‌های حسابرسی و حقوقی، استفاده از وسایل نقلیه، و پورسانت‌ها باشند. همچنین می‌توانند شامل هزینه‌های خدماتی باشند که مبلغ پایه‌ای به علاوه هزینه اضافی مرتبط با استفاده را دریافت می‌کنند.
استهلاک در حسابداری چیست؟
استهلاک کاهش تدریجی ارزش یک دارایی را در طول زمان ثبت می‌کند. دارایی با گذشت زمان به تدریج کمتر قابل استفاده و کارآمد می‌شود و در نتیجه ارزش کمتری خواهد داشت. استهلاک به عنوان یک هزینه ثبت می‌شود، معمولاً در دوره‌ای که کسب‌وکار هنوز انتظار دارد از استفاده آن درآمدی کسب کند.
نتیجه نهایی
هزینه‌های اداری هزینه‌هایی هستند که برای امکان عملکرد یک کسب‌وکار متحمل می‌شوند. آن‌ها مستقیماً برای تولید کالاها یا خدمات پرداخت نمی‌شوند. آن‌ها به طور مؤثر به کسب‌وکار اجازه می‌دهند تا عمل کند، بنابراین اجتناب‌ناپذیر هستند. با این حال، آن‌ها انعطاف‌پذیر هستند و می‌توانند در صورت لزوم برای کاهش بودجه تنظیم شوند. همچنین در برخی موارد از نظر مالیاتی قابل کسر هستند.