تعهدات معوق چیست؟

اصطلاح "تعهدات معوق" به هزینه‌ای اشاره دارد که یک کسب‌وکار متحمل شده اما هنوز آن را به صورت نقدی پرداخت نکرده است. این‌ها هزینه‌هایی هستند برای کالاها و خدماتی که قبلاً به شرکت تحویل داده شده‌اند و شرکت باید در آینده آن‌ها را پرداخت کند. یک شرکت می‌تواند برای هر تعداد تعهد، تعهدی معوق داشته باشد و هر یک از این‌ها در ترازنامه شرکت ثبت می‌شود. این تعهدات معمولاً به عنوان "بدهی‌های جاری" فهرست می‌شوند و در پایان دوره حسابداری تعدیل می‌شوند.

نکات کلیدی

• تعهدی معوق زمانی رخ می‌دهد که یک کسب‌وکار هزینه‌ای را متحمل شده اما هنوز آن را پرداخت نکرده است.
• تعهدات معوق به دلیل رویدادهایی که در جریان عادی کسب‌وکار رخ می‌دهند، به وجود می‌آیند.
• این تعهدات تنها در صورتی وجود دارند که از روش حسابداری تعهدی استفاده شود.
• حسابداری برای تعهدات معوق نیازمند بدهکار کردن یک حساب هزینه و بستانکار کردن حساب تعهدی معوق است که پس از پرداخت، با بستانکار کردن حساب پول نقد یا هزینه و بدهکار کردن حساب تعهدی معوق معکوس می‌شود.
• نمونه‌هایی از تعهدات معوق می‌توانند شامل حقوق و دستمزد و مالیات‌های حقوق باشند.

درک تعهدات معوق

تعهدی معوق یک تعهد مالی است که یک شرکت در یک دوره حسابداری مشخص متحمل می‌شود. اگرچه کالاها و خدمات ممکن است قبلاً تحویل داده شده باشند، شرکت هنوز در آن دوره برای آن‌ها پرداخت نکرده است. این تعهدات همچنین در دفتر کل شرکت ثبت نمی‌شوند. اگرچه جریان نقدی هنوز رخ نداده است، شرکت همچنان باید برای منفعتی که دریافت کرده است، پرداخت کند.

تعهدات معوق، که به آن‌ها "هزینه‌های معوق" نیز گفته می‌شود، تنها در صورتی وجود دارند که از روش حسابداری تعهدی استفاده شود. مفهوم تعهدی معوق به زمان‌بندی و اصل تطابق مربوط است. در حسابداری تعهدی، تمام هزینه‌ها باید در صورت‌های مالی در دوره‌ای که متحمل شده‌اند ثبت شوند، که ممکن است با دوره‌ای که پرداخت شده‌اند متفاوت باشد. هزینه‌ها در همان دوره‌ای که درآمدها گزارش می‌شوند ثبت می‌شوند تا به کاربران صورت‌های مالی اطلاعات دقیقی در مورد هزینه‌های لازم برای تولید درآمد ارائه دهند.

روش نقدی یا حسابداری نقدی روش جایگزینی برای ثبت هزینه‌ها است، اما تعهدات را معوق نمی‌کند. تعهدات معوق در یک دوره در سوابق مالی وارد می‌شوند و معمولاً در دوره بعدی که پرداخت انجام می‌شود، معکوس می‌شوند. این امکان را فراهم می‌کند که هزینه واقعی با مبلغ دقیق دلاری در زمان پرداخت کامل ثبت شود.

واقعیت سریع تعهدات معوق تنها در صورتی وجود دارند که از روش حسابداری تعهدی استفاده شود.

انواع تعهدات معوق

دو نوع تعهدی معوق وجود دارد که شرکت‌ها باید برای آن‌ها حسابداری کنند. در زیر برخی از مهم‌ترین جزئیات در مورد هر یک آورده شده است.

تعهدی معوق روزمره تعهدی معوق روزمره که به آن "تعهدی تکرارشونده" نیز گفته می‌شود، معمولاً به عنوان بخشی از عملیات روزمره شرکت رخ می‌دهد. برای مثال، سود پرداختنی معوق به یک طلبکار برای یک تعهد مالی، مانند وام، به عنوان یکی از این موارد در نظر گرفته می‌شود. ممکن است به شرکت سود تعلق گیرد، اما تا دوره حسابداری بعدی برای آن پرداخت نکند.

تعهدی معوق غیرروزمره تعهدی معوق غیرروزمره هزینه‌ای است که به طور منظم رخ نمی‌دهد. به همین دلیل به آن "تعهدی معوق نادر" نیز گفته می‌شود. این نوع تعهدی بخشی از فعالیت‌های عملیاتی عادی شرکت نیست. بنابراین، یک تعهدی غیرروزمره ممکن است هزینه‌ای غیرمنتظره باشد که برای شرکت فاکتور شده است اما تا دوره حسابداری بعدی نیازی به پرداخت آن ندارد.

ثبت ژورنال برای تعهدی معوق

حسابداری برای تعهدی معوق نیازمند یک ثبت ژورنال است. یک حسابدار معمولاً یک بدهکار به حساب هزینه شرکت و یک بستانکار به حساب تعهدی معوق ثبت می‌کند. این ثبت سپس در ابتدای دوره حسابداری بعدی و هنگام انجام پرداخت معکوس می‌شود. بخش حسابداری حساب تعهدی معوق را بدهکار و حساب هزینه را بستانکار می‌کند، که معامله اصلی را صفر می‌کند.

تعهدات معوق چه زمانی رخ می‌دهند؟

تعهدات معوق به دلایل متعددی یا زمانی که رویدادهایی در جریان عادی کسب‌وکار رخ می‌دهند، به وجود می‌آیند. برای مثال:

• شرکتی که کالاها یا خدماتی را با برنامه پرداخت معوق خریداری می‌کند، تعهدات معوق ایجاد می‌کند زیرا تعهدی برای پرداخت در آینده وجود دارد.
• کارکنان ممکن است کاری انجام دهند که هنوز دستمزد آن را دریافت نکرده‌اند.
• سود وام‌ها ممکن است معوق شود اگر هزینه‌های سود از زمان پرداخت وام قبلی متحمل شده باشند.
• مالیات‌های بدهی به دولت ممکن است معوق شوند زیرا تا دوره گزارش مالیاتی بعدی سررسید نمی‌شوند.
• در پایان سال تقویمی، حقوق و مزایای کارکنان باید در سال مناسب ثبت شوند، صرف‌نظر از اینکه دوره پرداخت چه زمانی پایان می‌یابد و چک‌های حقوق توزیع می‌شوند. برای مثال، یک دوره پرداخت دوهفته‌ای ممکن است از 25 دسامبر تا 7 ژانویه ادامه یابد.

اگرچه این پرداخت‌ها تا ژانویه توزیع نمی‌شوند، هنوز یک هفته کامل هزینه برای دسامبر وجود دارد. حقوق، مزایا، و مالیات‌های متحمل‌شده از 25 دسامبر تا 31 دسامبر به عنوان تعهدات معوق در نظر گرفته می‌شوند. این هزینه‌ها بدهکار می‌شوند تا افزایش هزینه‌ها را نشان دهند. در همین حال، بدهی‌های مختلف بستانکار می‌شوند تا افزایش تعهدات در پایان سال را گزارش دهند.

نکته مهم: مالیات‌های حقوق، شامل تأمین اجتماعی، مدیکر، و مالیات‌های بیکاری فدرال، تعهداتی هستند که می‌توانند به صورت دوره‌ای معوق شوند تا برای پرداخت قبل از سررسید مالیات آماده شوند.

تعهدات معوق در مقابل حساب‌های پرداختنی

تعهدات معوق و حساب‌های پرداختنی (که به سادگی به عنوان "پرداختنی‌ها" نیز شناخته می‌شوند) هر دو نوع بدهی‌هایی هستند که شرکت‌ها باید پرداخت کنند، اما یکسان نیستند. تعهدات معوق هزینه‌هایی هستند که هنوز فاکتور نشده‌اند، یا به این دلیل که هزینه‌ای منظم هستند که نیازی به فاکتور ندارند (مانند حقوق) یا به این دلیل که شرکت هنوز فاکتوری از فروشنده دریافت نکرده است (مانند فاکتور خدمات عمومی).

حساب‌های پرداختنی معمولاً تعهدات کوتاه‌مدت هستند و باید در مدت زمان مشخصی (یک سال یا کمتر و اغلب 30 تا 60 روز) پرداخت شوند. طلبکاران فاکتورها یا صورت‌حساب‌هایی ارسال می‌کنند که توسط بخش حساب‌های پرداختنی شرکت گیرنده مستند می‌شوند و به عنوان "بدهی‌های جاری" در ترازنامه شرکت فهرست می‌شوند. سپس بخش حسابداری پرداخت کل مبلغ را تا تاریخ سررسید انجام می‌دهد. پرداخت این هزینه‌ها در بازه زمانی مشخص‌شده به شرکت‌ها کمک می‌کند تا از نکول جلوگیری کنند.

نمونه‌هایی از تعهدات معوق

همان‌طور که در بالا ذکر شد، شرکت‌ها می‌توانند برای دلایل مختلفی تعهدات معوق داشته باشند. انواع مختلفی از هزینه‌ها در این دسته قرار می‌گیرند، از جمله موارد زیر:

هزینه‌های دستمزد: این برای کاری است که کارکنان قبلاً انجام داده‌اند. کار در دوره حسابداری بعدی پرداخت می‌شود. این موضوع در میان کارفرمایانی که کارکنان خود را دوهفته‌ای پرداخت می‌کنند رایج است، زیرا دوره پرداخت ممکن است به ماه یا سال حسابداری بعدی ادامه یابد.

کالاها و خدمات: برخی شرکت‌ها سفارش‌هایی ثبت می‌کنند و کالاها و خدماتی از تأمین‌کنندگان خود دریافت می‌کنند بدون اینکه فوراً برای آن‌ها پرداخت کنند. شرکت گیرنده این کالاها و خدمات را در تاریخ بعدی به عنوان هزینه معوق پرداخت می‌کند.

سود: شرکتی ممکن است وامی معوق داشته باشد که سود آن هنوز سررسید نشده است. وام‌دهنده ممکن است این هزینه را الزام کند.

چرا یک شرکت تعهدات معوق دارد؟

یک شرکت می‌تواند برای هر تعداد تعهدی، تعهدات معوق داشته باشد. این‌ها به عنوان بدهی‌های جاری در ترازنامه شرکت ثبت می‌شوند و در پایان دوره حسابداری تعدیل می‌شوند.

تعهدات معوق چگونه برای یک شرکت کار می‌کنند؟

تعهدی معوق یک تعهد مالی است که یک شرکت در یک دوره حسابداری مشخص برای کالاها و خدماتی که قبلاً تحویل داده شده‌اند، متحمل می‌شود. شرکت هنوز در آن دوره برای آن‌ها پرداخت نکرده است و این‌ها در دفتر کل شرکت ثبت نمی‌شوند. جریان نقدی هنوز رخ نداده است، اما شرکت در نهایت باید برای منفعتی که دریافت کرده است پرداخت کند.

چند نوع تعهدی معوق وجود دارد؟

شرکت‌ها باید برای دو نوع تعهدی معوق حسابداری کنند:

• تعهدات معوق روزمره، که به عنوان "تعهدات معوق تکرارشونده" نیز شناخته می‌شوند. این‌ها معمولاً به عنوان بخشی از عملیات روزمره شرکت رخ می‌دهند.
• تعهدات معوق غیرروزمره، که به عنوان "تعهدات معوق نادر" نیز شناخته می‌شوند. این‌ها هزینه‌هایی هستند که به طور منظم رخ نمی‌دهند و بخشی از فعالیت‌های عملیاتی عادی شرکت نیستند.

نتیجه نهایی

تعهدی معوق هزینه‌ای است که یک کسب‌وکار متحمل شده اما هنوز برای آن پرداخت نکرده است. این‌ها کالاها و خدماتی هستند که قبلاً به شرکت تحویل داده شده‌اند و هزینه‌های آن‌ها باید در آینده پرداخت شود. این تعهدات تنها در صورتی وجود دارند که از روش حسابداری تعهدی استفاده شود.