کارمند خانگی کیست؟

کارمند خانگی: تعریف، مثال‌ها و مالیات‌ها

تعریف کارمند خانگی

کارمند خانگی، که به عنوان کارگر خانگی نیز شناخته می‌شود، فردی است که برای ارائه خدمات در یا داخل محل سکونت کارفرمای خود دستمزد دریافت می‌کند.کارفرمایان نوع کاری که کارمند خانگی مسئول آن است و نحوه انجام آن کار را تعیین می‌کنند.اگر فرد استخدام‌شده، به جای کارفرما، مسئول تعیین و تکمیل کار باشد، آن شخص از نظر سازمان امور مالیاتی آمریکا (IRS) پیمانکار مستقل محسوب می‌شود، نه کارمند.

نکات کلیدی:

• کارمندان خانگی خدماتی را در یا داخل منزل کارفرما ارائه می‌دهند.
• IRS کسی را کارمند خانگی می‌داند که کار او توسط کارفرما تعیین و هدایت شود.
• اگر فرد مسئول تعیین کار و نحوه انجام آن باشد، پیمانکار مستقل محسوب می‌شود.
• پرستاران کودک، پرستاران بچه، خانه‌داران و باغبانان همگی کارمند خانگی محسوب می‌شوند.
• از سال ۲۰۲۰، تمام کارمندان خانگی جدید باید فرم W-4 بازبینی‌شده را پر کنند، در حالی که کسانی که قبل از سال ۲۰۲۰ استخدام شده‌اند نیازی به پر کردن فرم جدید ندارند.

درک کارمندان خانگی:

کارمند خانگی می‌تواند تمام‌وقت یا پاره‌وقت کار کند. آنها می‌توانند از طریق یک آژانس استخدامی یا از طریق فهرستی که توسط یک آژانس یا سازمان کارگری ارائه می‌شود، پیدا و استخدام شوند. دستمزد کارمندان خانگی ممکن است ساعتی، روزانه، هفتگی یا به‌ازای هر کار پرداخت شود.همانطور که ذکر شد، IRS بین کارمندان خانگی و پیمانکاران مستقل بر اساس اینکه آیا کارفرما یا مالیات‌دهنده نه تنها کار مورد نظر را تعیین می‌کند، بلکه نحوه انجام آن را نیز تعیین می‌کند، تمایز قائل می‌شود.اگر کارگر کنترل کند که چه کاری انجام می‌دهد و چگونه آن را انجام می‌دهد، پیمانکار مستقل محسوب می‌شود، نه کارگر خانگی. این افراد ابزار خود را تهیه می‌کنند و خدمات خود را به عنوان افراد صاحب کسب‌وکار مستقل به عموم ارائه می‌دهند.محل کار فرد ممکن است تعیین کند که آیا او کارمند خانگی است یا پیمانکار مستقل. به عنوان مثال، یک کارمند مراقبت از کودک که وظایف خود را در خانه کارفرما انجام می‌دهد، ممکن است کارمند خانگی باشد. اما کارگری که دقیقاً همان خدمات را در یک مرکز مراقبت روزانه انجام می‌دهد، توسط آن مرکز مراقبت روزانه استخدام می‌شود.IRS کارفرما را ملزم به کسر مالیات بر درآمد فدرال از دستمزد کارمند خانگی نمی‌کند (این موضوع با مالیات‌های FICA متفاوت است)، اما اگر کارمند درخواست کسر آن را داشته باشد، کارفرما در صورت تمایل می‌تواند این کار را انجام دهد.

نمونه‌هایی از کارمندان خانگی:

برخی از نمونه‌های رایج کارمندان خانگی می‌تواند شامل موارد زیر باشد: پرستاران کودک، مراقبان، نظافتچی‌ها، کارگران خانگی، رانندگان، دستیاران بهداشتی، خانه‌داران، خدمتکاران، پرستاران بچه، پرستاران خصوصی و گاهی اوقات، باغبانان یا کارگران محوطه.نمونه‌هایی از پیمانکاران مستقل عبارتند از: تعمیرکاران، نجاران و لوله‌کش‌ها. کارگران محوطه می‌توانند پیمانکاران مستقل باشند تا کارمندان خانگی، یا توسط یک شرکت خدمات محوطه استخدام شوند.

ملاحظات ویژه:

مالیات‌ها:

از سال ۲۰۲۴، افرادی که کارمند خانگی را استخدام می‌کنند و در طول سال مالی بیش از ۲۷۰۰ دلار دستمزد نقدی به او پرداخت می‌کنند، باید مبلغ مناسب مالیات‌های تأمین اجتماعی و مدیکر کارمند (مالیات حقوق و دستمزد FICA) را کسر کرده و به IRS ارسال کنند. ممکن است کارفرمایان ملزم به پرداخت مالیات در سطح ایالتی نیز باشند.نرخ کسری برای سهم کارمند از مالیات تأمین اجتماعی ۶.۲٪ و برای مدیکر ۱.۴۵٪، در مجموع ۷.۶۵٪ است.علاوه بر این، و مانند هر کارفرمای دیگری، کارفرمای کارگر خانگی باید سهم ۷.۶۵ درصدی خود از مالیات FICA را از جیب خود پرداخت کند. نرخ مالیات کل ۱۵.۳٪ است.در حالی که پیامدهای مالیاتی استخدام کارمند خانگی ممکن است پیچیده به نظر برسد، خدمات حقوق و دستمزد بسیاری وجود دارد که می‌تواند به خودکارسازی بخشی یا تمام این فرآیند کمک کند.از سال ۲۰۲۰، کارمندان خانگی جدید باید هنگام استخدام از فرم مالیاتی W-4 بازطراحی‌شده استفاده کنند. کسانی که قبل از سال ۲۰۲۰ استخدام شده‌اند نیازی به پر کردن فرم جدید ندارند.مالیات‌های دستمزد کارمندان خانگی معمولاً به عنوان مالیات پرستار بچه شناخته می‌شود.

اگر کارمند خانگی درخواست پرداخت نقدی بدون ثبت را داشته باشد چه؟

کارفرمایان خانگی باید بدانند که پرداخت دستمزد به کارگر خانگی و عدم کسر مالیات غیرقانونی است. انجام این کار به معنای به خطر انداختن دردسر با IRS برای هر دو کارگر و کارفرما است.

آیا فردی که چمن من را کوتاه می‌کند کارمند است؟

اگر تجهیزات، ابزار و شاید افراد اضافی برای کمک را با خود بیاورد، به علاوه نحوه انجام کار را کنترل کند و همین کار را برای همسایه‌های دیگر انجام دهد، کارمند نیست. او یک پیمانکار مستقل است.

کارفرمای خانگی چه نوع مالیاتی پرداخت می‌کند؟

آنها مالیات قانون مشارکت بیمه فدرال یا FICA را پرداخت می‌کنند که به تأمین اجتماعی و مدیکر می‌رود. این مالیات‌ها به عنوان مالیات حقوق و دستمزد شناخته می‌شوند زیرا از چک حقوقی کارمند کسر می‌شوند. هر فردی که دستمزد دریافت می‌کند مالیات FICA را پرداخت می‌کند. کسانی که استخدام شده‌اند نیمی از نرخ کل اعمال‌شده (۱۵.۳٪) را پرداخت می‌کنند و کارفرما نیمی دیگر را پرداخت می‌کند. کسانی که خوداشتغال هستند کل نرخ را خودشان پرداخت می‌کنند.

نتیجه‌گیری:

کارمند خانگی کسی است که توسط صاحب خانه برای ارائه خدمات در یا داخل خانه دستمزد دریافت می‌کند. او توسط کارفرما در نوع کاری که انجام می‌دهد و نحوه انجام آن هدایت می‌شود. کارگر خانگی از ابزار و/یا تجهیزات ارائه شده توسط کارفرما استفاده می‌کند.کارفرما مبلغی را برای مالیات از دستمزدی که پرداخت می‌کند کسر می‌کند.