اخبار
امکان سنجی چیست؟
امکان‌سنجی یک تحلیل دقیق است که تمام جنبه‌های حیاتی یک پروژه پیشنهادی را در نظر می‌گیرد تا احتمال موفقیت آن را تعیین کند.
امکان‌سنجی یک تحلیل دقیق است که تمام جنبه‌های حیاتی یک پروژه پیشنهادی را در نظر می‌گیرد تا احتمال موفقیت آن را تعیین کند. موفقیت در کسب‌وکار ممکن است عمدتاً با بازده سرمایه‌گذاری تعریف شود، به این معنی که پروژه باید به اندازه کافی سود تولید کند تا سرمایه‌گذاری انجام شده را توجیه کند. با این حال، عوامل دیگری مانند واکنش جامعه و تأثیرات زیست‌محیطی نیز می‌توانند در ارزیابی موفقیت یا عدم موفقیت پروژه نقش داشته باشند.
اگرچه مطالعات امکان‌سنجی می‌توانند به مدیران پروژه کمک کنند تا ریسک و بازده پیگیری یک طرح را ارزیابی کنند، باید چندین مرحله قبل از پیشبرد آن در نظر گرفته شود.
نکات کلیدی
- یک شرکت ممکن است زمانی امکان‌سنجی انجام دهد که قصد راه‌اندازی کسب‌وکار جدید، افزودن خط تولید جدید، یا خرید یک رقیب را داشته باشد.
- امکان‌سنجی پتانسیل موفقیت طرح یا پروژه پیشنهادی را با تعریف هزینه‌های مورد انتظار و منافع پیش‌بینی شده به‌طور دقیق ارزیابی می‌کند.
- در صورتی که پروژه اصلی غیرقابل انجام شناخته شود، داشتن یک طرح اضطراری در دسترس می‌تواند ایده خوبی باشد.
درک امکان‌سنجی
امکان‌سنجی ارزیابی عملی بودن یک طرح یا پروژه پیشنهادی است. این مطالعه توانمندی یک پروژه را تجزیه و تحلیل می‌کند تا مشخص کند که آیا پروژه یا فعالیت مورد نظر احتمال موفقیت دارد یا خیر. همچنین، مطالعه به‌منظور شناسایی مسائل و مشکلات احتمالی که ممکن است در طول اجرای پروژه به وجود آید طراحی شده است.
به‌عنوان بخشی از امکان‌سنجی، مدیران پروژه باید تعیین کنند که آیا منابع مناسب از جمله افراد متخصص، منابع مالی و تکنولوژی کافی برای پیشبرد پروژه در اختیار دارند یا خیر. همچنین باید میزان بازده سرمایه‌گذاری را مشخص کنند، چه این بازده به‌صورت سود مالی اندازه‌گیری شود و چه به‌عنوان یک مزیت برای جامعه، که در مورد پروژه‌های غیرانتفاعی صدق می‌کند.
امکان‌سنجی ممکن است شامل تحلیل جریان نقدی باشد که میزان نقدینگی حاصل از درآمد را در مقابل هزینه‌های عملیاتی پروژه اندازه‌گیری می‌کند. ارزیابی ریسک نیز باید انجام شود تا تعیین شود آیا بازده پروژه کافی است تا ریسک‌های مرتبط با اجرای پروژه را جبران کند یا خیر.
نکته: هنگام انجام امکان‌سنجی، خوب است که یک طرح اضطراری آماده داشته باشید تا در صورت شکست طرح اولیه، به‌عنوان یک جایگزین عملی مورد آزمایش قرار گیرد.
مزایای امکان‌سنجی
مطالعات امکان‌سنجی مزایای زیادی دارند، از جمله کمک به مدیران پروژه برای شناسایی مزایا و معایب شروع یک پروژه قبل از سرمایه‌گذاری زمان و سرمایه قابل توجهی در آن.
مطالعات امکان‌سنجی همچنین می‌توانند اطلاعات حیاتی را به تیم مدیریتی یک شرکت ارائه دهند که می‌تواند از ورود به یک فعالیت تجاری پرریسک جلوگیری کند.
این‌گونه مطالعات به شرکت‌ها کمک می‌کند تا نحوه رشد خود را مشخص کنند. آنها بیشتر خواهند دانست که چگونه عملیات خود را انجام خواهند داد، چه موانعی ممکن است وجود داشته باشد، رقبای آنها چه کسانی هستند و بازار چگونه است.
مطالعات امکان‌سنجی همچنین به جذب سرمایه‌گذاران و بانک‌ها کمک می‌کند تا آنها متقاعد شوند که سرمایه‌گذاری در یک پروژه یا کسب‌وکار خاص یک انتخاب عاقلانه است.
چگونه یک امکان‌سنجی انجام دهیم
فرمت دقیق یک امکان‌سنجی به نوع سازمانی که آن را نیاز دارد بستگی دارد. با این حال، عوامل مشابهی درگیر خواهند بود، حتی اگر وزن‌دهی آنها متفاوت باشد.
تحلیل اولیه اگرچه هر پروژه ممکن است اهداف و نیازهای منحصر به فرد خود را داشته باشد، برخی بهترین شیوه‌ها برای انجام هر امکان‌سنجی وجود دارد:
- انجام یک تحلیل اولیه، که شامل دریافت بازخورد در مورد مفهوم جدید از ذینفعان مناسب است.
- تحلیل و پرسش در مورد داده‌های به‌دست‌آمده در مرحله ابتدایی مطالعه تا اطمینان حاصل شود که این داده‌ها معتبر هستند.
- انجام یک نظرسنجی بازار یا تحقیقات بازار برای شناسایی تقاضا و فرصت‌های موجود برای پیگیری پروژه یا کسب‌وکار.
- نوشتن یک طرح سازمانی، عملیاتی یا تجاری، شامل شناسایی میزان نیروی کار مورد نیاز، هزینه آن و مدت‌زمان لازم.
- تهیه صورت‌حساب درآمد پیش‌بینی‌شده که شامل درآمد، هزینه‌های عملیاتی و سود باشد.
- تهیه ترازنامه روز افتتاح.
- شناسایی موانع و هرگونه آسیب‌پذیری احتمالی و نحوه مقابله با آنها.
- اتخاذ یک تصمیم اولیه برای ادامه یا عدم ادامه با طرح، به‌عنوان یک تصمیم «پیش‌روی» یا «توقف».
اجزاء پیشنهاد شده
پس از تکمیل مراحل اولیه انجام دقت‌نظر، کار اصلی آغاز می‌شود. اجزایی که معمولاً در یک امکان‌سنجی یافت می‌شوند عبارتند از:
- خلاصه اجرایی: یک روایت از جزئیات پروژه، محصول، خدمات، طرح یا کسب‌وکار تهیه کنید.
- ملاحظات فناوری: از خود بپرسید که چه چیزی لازم است. آیا آن را دارید؟ اگر نه، آیا می‌توانید آن را به‌دست آورید؟ هزینه آن چقدر خواهد بود؟
- بازار موجود: بازارهای محلی و گسترده برای محصول، خدمات، طرح یا کسب‌وکار را بررسی کنید.
- استراتژی بازاریابی: آن را به‌طور دقیق شرح دهید.
- نیاز به نیروی انسانی: نیازهای سرمایه انسانی برای این پروژه چیست؟ یک نمودار سازمانی تهیه کنید.
- برنامه زمان‌بندی و جدول زمانی: شامل نشانه‌های مهمی برای تاریخ تکمیل پروژه.
- امور مالی پروژه
- یافته‌ها و توصیه‌ها: به زیرمجموعه‌های فناوری، بازاریابی، سازمان و مالی تقسیم‌بندی کنید.
نمونه‌هایی از یک امکان‌سنجی
در زیر دو نمونه از یک امکان‌سنجی آورده شده است. اولی شامل برنامه‌های توسعه برای یک دانشگاه است. دومی یک مثال واقعی است که توسط وزارت حمل‌ونقل ایالت واشنگتن با کمک‌های خصوصی از مایکروسافت انجام شده است.
ساختمان علوم یک دانشگاه
مسئولان یک دانشگاه نگران بودند که ساختمان علوم که در دهه 1970 ساخته شده بود، منسوخ شده است. با توجه به پیشرفت‌های فناوری و علمی در 20 سال گذشته، آنها می‌خواستند هزینه‌ها و مزایای به‌روزرسانی و گسترش این ساختمان را بررسی کنند. یک امکان‌سنجی انجام شد.
در تحلیل اولیه، مسئولان مدرسه چندین گزینه را بررسی کردند و مزایا و هزینه‌های گسترش و به‌روزرسانی ساختمان علوم را وزن کردند. برخی از مسئولان مدرسه نگرانی‌هایی در مورد پروژه داشتند، از جمله هزینه‌ها و احتمال مخالفت جامعه. ساختمان علوم جدید بسیار بزرگتر خواهد بود و هیئت مدیره جامعه قبلاً پیشنهادات مشابه را رد کرده بود. امکان‌سنجی باید این نگرانی‌ها و هرگونه مشکلات حقوقی یا منطقه‌بندی احتمالی را مورد بررسی قرار می‌داد.
امکان‌سنجی همچنین نیازهای فناوری ساختمان علمی جدید، مزایای آن برای دانشجویان و قابلیت بقای بلندمدت دانشگاه را مورد بررسی قرار داد. یک ساختمان علمی به‌روزشده توانایی‌های تحقیقاتی علمی مدرسه را گسترش می‌داد، برنامه درسی آن را بهبود می‌بخشید و دانشجویان جدیدی را جذب می‌کرد.
پیش‌بینی‌های مالی هزینه‌ها و دامنه پروژه را نشان داد و اینکه مدرسه چگونه قصد داشت منابع مالی مورد نیاز را جمع‌آوری کند، که شامل انتشار اوراق قرضه به سرمایه‌گذاران و استفاده از وقف مدرسه می‌شد. پیش‌بینی‌ها همچنین نشان داد که چگونه ساختمان گسترش‌یافته به مدرسه این امکان را می‌دهد که دانشجویان بیشتری را در برنامه‌های علمی خود پذیرش کند و درآمد حاصل از شهریه و هزینه‌ها افزایش یابد.
امکان‌سنجی نشان داد که پروژه عملی است و مسیر را برای اجرای برنامه‌های مدرن‌سازی و گسترش ساختمان علمی هموار کرد.
بدون انجام یک امکان‌سنجی، مدیران مدرسه هرگز نمی‌دانستند که آیا برنامه‌های گسترش آنها عملی است یا خیر.
یک پروژه راه‌آهن پرسرعت
وزارت حمل‌ونقل ایالت واشنگتن تصمیم گرفت امکان‌سنجی را در مورد پیشنهادی برای ساخت یک راه‌آهن پرسرعت که ونکوور، بریتیش کلمبیا، سیاتل، واشنگتن و پورتلند، اورگان را به هم متصل کند، انجام دهد. هدف این پروژه ایجاد یک سیستم حمل‌ونقل مسئولیت‌پذیر از نظر زیست‌محیطی بود تا رقابت‌پذیری و رونق آینده شمال غربی اقیانوس آرام را تقویت کند.
1 تحلیل اولیه چارچوب حکمرانی برای تصمیم‌گیری‌های آینده را ترسیم کرد. مطالعه شامل تحقیق در مورد مؤثرترین چارچوب حکمرانی از طریق مصاحبه با کارشناسان و ذینفعان، بررسی ساختارهای حکومتی و یادگیری از پروژه‌های راه‌آهن پرسرعت موجود در آمریکای شمالی بود. در نتیجه، نهادهای حکومتی و هماهنگ‌کننده‌ای برای نظارت و پیگیری پروژه در صورتی که توسط مجلس ایالتی تأیید شود، توسعه داده شد.
2 یک برنامه استراتژیک تعامل شامل رویکردی عادلانه با عموم مردم، مقامات منتخب، آژانس‌های فدرال، رهبران کسب‌وکار، گروه‌های حامی و جوامع بومی بود. برنامه تعامل به‌گونه‌ای طراحی شده بود که انعطاف‌پذیر باشد، با توجه به اندازه و دامنه پروژه و تعداد شهرها و روستاهایی که درگیر خواهند شد. تیمی از اعضای کمیته اجرایی تشکیل شد و برای بحث در مورد استراتژی‌ها و دروس آموخته‌شده از پروژه‌های قبلی ملاقات کردند و با کارشناسان ملاقات کرده تا چارچوبی برای آگاهی‌رسانی ایجاد کنند.
مولفه مالی امکان‌سنجی استراتژی تأمین مالی پروژه را شرح داد که شامل جست‌وجوی تأمین منابع مالی از طریق سرمایه‌گذاری‌های فدرال، ایالتی و خصوصی بود. هزینه پروژه بین 24 میلیارد دلار تا 42 میلیارد دلار برآورد شد. درآمد حاصل از سیستم راه‌آهن پرسرعت بین 160 میلیون دلار تا 250 میلیون دلار تخمین زده شد.
گزارش منابع مالی را به دو بخش تأمین مالی و تأمین منابع تقسیم کرد. تأمین منابع به کمک‌های مالی، تخصیص‌های دولتی محلی یا ایالتی، و درآمد اشاره داشت. تأمین مالی به اوراق قرضه صادرشده توسط دولت، وام‌های مؤسسات مالی، و سرمایه‌گذاری‌های سهام اشاره داشت که اساساً وام‌هایی علیه درآمدهای آینده هستند که باید با بهره بازپرداخت شوند.
منابع برای تأمین سرمایه مورد نیاز با پیشرفت پروژه تغییر می‌کرد. در مراحل ابتدایی، بیشتر تأمین منابع از سوی دولت انجام می‌شد و با توسعه پروژه، منابع مالی از مشارکت‌های خصوصی و تدابیر تأمین مالی تأمین می‌شد. مشارکت‌کنندگان خصوصی شامل شرکت مایکروسافت بودند.
مزایای ذکرشده در گزارش امکان‌سنجی نشان می‌دهد که منطقه از افزایش هم‌پیوندی بهره‌مند خواهد شد، که مدیریت بهتر جمعیت را ممکن می‌سازد و رشد اقتصادی منطقه را تا 355 میلیارد دلار افزایش خواهد داد. سیستم حمل‌ونقل جدید دسترسی به مشاغل بهتر و مسکن مقرون‌به‌صرفه‌تر را برای مردم فراهم می‌کند. سیستم راه‌آهن پرسرعت همچنین مناطق شلوغ را از ترافیک خودروها رها خواهد کرد.
3 زمان‌بندی مطالعه از سال 2016 آغاز شد، زمانی که توافقی با بریتیش کلمبیا برای همکاری در ساخت یک کریدور فناوری جدید که شامل حمل‌ونقل راه‌آهن پرسرعت می‌شد، انجام شد.
4 گزارش امکان‌سنجی در دسامبر 2020 به مجلس ایالتی واشنگتن ارائه شد.
هدف اصلی یک امکان‌سنجی چیست؟ یک امکان‌سنجی به‌طور خاص برای کمک به تصمیم‌گیرندگان طراحی شده است تا مشخص کنند آیا یک پروژه یا سرمایه‌گذاری پیشنهادی احتمالاً موفق خواهد بود یا خیر. این مطالعه هزینه‌های شناخته‌شده و منافع پیش‌بینی‌شده را شناسایی می‌کند.
در دنیای کسب‌وکار، "موفقیت" به معنای این است که بازده مالی از هزینه‌ها فراتر می‌رود. در سازمان‌های غیرانتفاعی، موفقیت ممکن است به روش‌های دیگری اندازه‌گیری شود. ممکن است منافع یک پروژه برای جامعه‌ای که خدمت می‌کند، ارزش هزینه‌ها را داشته باشد.
مراحل یک امکان‌سنجی چیست؟ یک امکان‌سنجی با یک تحلیل اولیه آغاز می‌شود. ذینفعان مصاحبه می‌شوند، تحقیقات بازار انجام می‌شود و یک برنامه تجاری تهیه می‌شود. تمام این اطلاعات تجزیه و تحلیل می‌شود تا تصمیم اولیه "پیش‌روی" یا "توقف" گرفته شود.
اگر تصمیم به پیشبرد پروژه گرفته شود، مطالعه واقعی می‌تواند آغاز شود. این شامل فهرست‌کردن ملاحظات فناوری، بررسی بازار، توصیف استراتژی بازاریابی، و ترسیم نیازهای سرمایه انسانی، برنامه زمان‌بندی پروژه و الزامات تأمین مالی است.
چه کسی یک امکان‌سنجی را انجام می‌دهد؟ یک امکان‌سنجی ممکن است توسط تیمی از مدیران ارشد سازمان انجام شود. اگر آنها دانش یا زمان کافی برای انجام این کار به‌صورت داخلی نداشته باشند، ممکن است به یک مشاور برون‌سپاری شود.
۴ نوع امکان‌سنجی چیست؟ امکان‌سنجی به چهار جنبه از یک پروژه می‌پردازد:
- فنی : فهرستی از سخت‌افزار و نرم‌افزار مورد نیاز، و نیروی کار ماهری که برای اجرای آنها لازم است.
- مالی : تخمینی از هزینه کل پروژه و بازده پیش‌بینی‌شده آن.
- بازاریابی : تحلیلی از بازار محصول یا خدمات، صنعت، رقابت، تقاضای مصرف‌کننده، پیش‌بینی‌های فروش، و پیش‌بینی‌های رشد.
- سازمانی : ترسیمی از ساختار کسب‌وکار و تیم مدیریتی که برای اجرای پروژه نیاز است.
نتیجه‌گیری امکان‌سنجی به مدیران پروژه کمک می‌کند تا قابلیت اجرایی یک پروژه یا سرمایه‌گذاری تجاری را با شناسایی عواملی که می‌توانند به موفقیت آن منجر شوند، تعیین کنند. این مطالعه همچنین بازده بالقوه سرمایه‌گذاری و هرگونه ریسک مرتبط با موفقیت پروژه را نشان می‌دهد.
یک امکان‌سنجی شامل تحلیل دقیقی از آنچه برای تکمیل پروژه پیشنهادی لازم است، می‌باشد. گزارش ممکن است شامل توضیحی از محصول یا سرمایه‌گذاری جدید، تحلیل بازار، فناوری و نیروی کار مورد نیاز، و منابع تأمین مالی و سرمایه باشد. این گزارش همچنین شامل پیش‌بینی‌های مالی، احتمال موفقیت و در نهایت، تصمیم "پیش‌روی" یا "توقف" است.