جلسه مجمع عمومی فوق‌العاده چیست؟

جلسه فوق‌العاده عمومی یا EGM به جلسه‌ای از سهام‌داران شرکت گفته می‌شود که خارج از برنامه‌ی از پیش تعیین‌شده جلسه سالانه عمومی ( AGM ) برگزار می‌شود. به این نوع جلسه همچنین "جلسه ویژه عمومی" یا "جلسه اضطراری عمومی" نیز گفته می‌شود.

نکات کلیدی

• وقتی شرکتی جلسه‌ای با سهام‌داران برگزار می‌کند که جلسه سالانه برنامه‌ریزی‌شده نیست، به آن جلسه فوق‌العاده عمومی (EGM) گفته می‌شود.
• این نوع جلسه برای رسیدگی به مسائل فوری‌ای برگزار می‌شود که بین جلسات سالانه به‌وجود می‌آیند.
• جلسات فوق‌العاده اغلب به دلایل اضطراری مانند حل مسائل قانونی فوری یا برکناری یک مدیر کلیدی برگزار می‌شوند.

درک بهتر جلسه فوق‌العاده عمومی (EGM) در بیشتر موارد، تنها زمانی که سهام‌داران و مدیران شرکت دور هم جمع می‌شوند، جلسه سالانه عمومی شرکت است که در تاریخ و ساعت مشخصی برگزار می‌شود.

اما گاهی رویدادهایی به‌وجود می‌آید که نیازمند آن است سهام‌داران در مدت‌زمانی کوتاه برای رسیدگی به یک موضوع فوری، معمولاً مرتبط با مدیریت شرکت، گرد هم آیند. جلسه فوق‌العاده عمومی راهی است برای مقابله و تصمیم‌گیری درباره چنین موارد فوری‌ای که نمی‌توانند تا جلسه سالانه بعدی منتظر بمانند.

نمونه‌هایی از دلایلی که ممکن است باعث برگزاری EGM شوند:

• برکناری یک مدیر اجرایی
• موضوعات حقوقی
• هر مسأله‌ای که امکان به‌تعویق‌انداختن آن تا جلسه سالانه بعدی وجود نداشته باشد

تفاوت دیگر بین جلسه سالانه و جلسه فوق‌العاده این است که جلسه سالانه فقط می‌تواند در ساعات کاری و در روزهای غیرتعطیل برگزار شود؛ در حالی‌که جلسه فوق‌العاده می‌تواند در هر روزی، حتی در ایام تعطیل، برگزار شود. همچنین، جلسه سالانه تنها می‌تواند توسط هیئت‌مدیره شرکت فراخوانی شود، در حالی‌که جلسه فوق‌العاده علاوه بر هیئت‌مدیره، می‌تواند به درخواست سهام‌داران، درخواست‌کنندگان خاص یا حتی با دستور مراجع قضایی برگزار شود.

نمونه‌ای از جلسه فوق‌العاده عمومی جلسات فوق‌العاده ممکن است به دلایل مختلفی برگزار شوند، اما یکی از دلایل رایج آن بحث در مورد برکناری یک مدیر اجرایی است. به‌عنوان نمونه، در دسامبر ۲۰۱۷، بورس اوراق بهادار لندن (LSE) جلسه فوق‌العاده‌ای برگزار کرد که موضوع آن اتهاماتی بود مبنی بر اینکه رئیس هیئت‌مدیره، دونالد برایدون، باعث کناره‌گیری مدیرعامل سابق، زاویه رولِه، شده است. رولِه در نوامبر ۲۰۱۷ زودتر از موعد از سمت خود استعفا داد.

با اینکه برخی جلسات فوق‌العاده خارج از ساعات کاری برگزار می‌شوند، جلسه بورس لندن در یک سه‌شنبه‌ی غیرتعطیل برگزار شد. برگزاری این جلسه به پیشنهاد یک سرمایه‌گذار فعال به نام "صندوق مدیریت سرمایه‌گذاری کودکان" (TCI) انجام شد که موفق به جلب ۲۰.۹٪ آرا برای برکناری برایدون شده بود. با این حال، نتیجه جلسه این بود که برایدون در سمت خود باقی بماند.

جلسه سالانه عمومی (AGM) جلسه سالانه عمومی (AGM) گردهمایی سالانه‌ای است که برگزاری آن برای شرکت‌هایی با سهام‌داران علاقمند اجباری است. در این جلسه، مدیران شرکت گزارش سالانه‌ای ارائه می‌دهند که حاوی اطلاعاتی درباره عملکرد و استراتژی شرکت برای سهام‌داران است.

در AGM، سهام‌دارانی که حق رأی دارند درباره مسائل جاری شرکت رأی‌گیری می‌کنند؛ از جمله:

• انتخاب اعضای هیئت‌مدیره
• میزان حقوق و پاداش مدیران
• پرداخت سود نقدی (dividend)
• انتخاب حسابرسان شرکت

قوانین مربوط به برگزاری AGM ممکن است بسته به حوزه قضایی متفاوت باشند. طبق قوانین بسیاری از کشورها، شرکت‌های عمومی و خصوصی ملزم به برگزاری AGM هستند، اما این الزامات برای شرکت‌های سهامی عام (public) معمولاً سخت‌گیرانه‌تر است.

شرکت‌های عمومی موظف‌اند گزارش‌هایی با عنوان "اظهارنامه‌های وکالتی سالانه" (Annual Proxy Statement)، با کد فرم DEF 14A را به کمیسیون بورس و اوراق بهادار ایالات متحده (SEC) ارائه کنند. این گزارش شامل تاریخ، زمان و مکان جلسه سالانه، اطلاعات مربوط به حقوق مدیران و هر موضوع مهمی است که نیاز به رأی‌گیری سهام‌داران دارد، از جمله انتخاب مدیران پیشنهادی.