تحلیل بنیادین
تخصیص چیست؟
تخصیص وجهی است که از صندوق خصوصی یا عمومی به یک فرد یا نهاد پرداخت می‌شود، مانند بودجه عملیاتی، وام‌گیری یا سود سهامداران.
تخصیص وجهی است که از یک صندوق خصوصی یا عمومی به یک فرد یا نهاد پرداخت می‌شود. علاوه بر این، تخصیص ممکن است وجهی باشد که به نمایندگی از یک مشتری به شخص ثالثی پرداخت شود. این می‌تواند شامل واریز پول به بودجه عملیاتی کسب‌وکار، ارائه مبلغ وام به یک وام‌گیرنده، یا پرداخت سود به سهامداران باشد.
نکات کلیدی
- تخصیص، تحویل وجه از یک صندوق است.
- در حسابداری کسب‌وکار، تخصیص به‌عنوان یک تراکنش ثبت‌شده در دفتر کل محسوب می‌شود.
- ثبت تخصیص‌ها نشان می‌دهد که یک کسب‌وکار چگونه وجه خود را مصرف می‌کند.
- پرداخت سود به سهامداران معمولاً تحت عنوان تخصیص‌ها شناخته می‌شود.
- پول وام دانشجویی که به حساب مدرسه پرداخت می‌شود، تخصیص به‌حساب می‌آید.
نمونه‌هایی از تخصیص‌ها
- وام‌ها: یک وام زمانی تخصیص داده می‌شود که مبلغ توافق‌شده به حساب وام‌گیرنده واریز شود و برای استفاده در دسترس قرار گیرد. وجه از حساب وام‌دهنده برداشت شده و به حساب وام‌گیرنده اعتبار داده می‌شود.
- شهریه: تخصیص وام دانشجویی، پرداخت وجه وام به نمایندگی از یک دانشجو است. مدارس و ارائه‌دهندگان وام به دانشجویان در مورد دریافت تخصیص‌ها به‌صورت کتبی اطلاع می‌دهند، که شامل مبلغ وام و تاریخ موثر آن می‌شود. یک دانشگاه یا کالج ممکن است همچنین به‌طور مستقیم به دانشجویان پول کمک‌هزینه پرداخت کند که به آن تخصیص‌های دانشجویی می‌گویند.
- ادعای بیمه: پس از اینکه ارزیاب بیمه خسارت وارده به یک خانه یا ملک را بررسی کرد، شرکت بیمه برای تعمیرات، بر اساس شرایط و محدودیت‌های بیمه‌نامه‌ها، مانند بیمه خانه یا بیمه اتومبیل، وجهی تخصیص می‌دهد.
- عملیات کسب‌وکار: تخصیص‌ها بخشی از جریان نقدی و ثبت هزینه‌های روزانه است. اگر تخصیص‌ها از درآمد بیشتر باشند، می‌تواند هشدار زودهنگامی از ورشکستگی باشد.
- برداشت از حساب بازنشستگی: زمانی که پول از حساب بازنشستگی برداشت می‌شود، این برداشت به‌عنوان کاهش موجودی در حساب ثبت می‌شود.
- تخصیص‌های کنترل‌شده: این یک سرویس مدیریت جریان نقدی برای مشتریان شرکتی بانک است. تخصیص‌های کنترل‌شده به مشتریان این امکان را می‌دهد که تخصیص‌ها را روزانه مرور کرده و مجدداً زمان‌بندی کنند. مشتریان با تاخیر در زمانی که پول از حساب برداشت می‌شود، می‌توانند بیشترین سود را از وجه موجود در حساب خود کسب کنند.
- پرداخت‌های شخص ثالث: هنگامی که برای خدماتی مانند خدمات وکیل پرداخت می‌شود، وکیل معمولاً تخصیص‌های انجام‌شده به نمایندگی از مشتری را تکمیل کرده و ثبت می‌کند. این ممکن است شامل پرداخت به اشخاص ثالث مختلف برای هزینه‌هایی مانند هزینه‌های دادگاه، خدمات کارآگاه خصوصی، خدمات پیک و گزارش‌های کارشناسی باشد.
مهم: تخصیص‌های دور از دسترس یا تاخیری، عامدانه فرآیند پرداخت را از طریق پرداخت با چک از بانکی واقع در یک منطقه دورافتاده به تعویق می‌اندازد. زمانی که بانک‌ها تنها پس از دریافت چک کاغذی اصلی می‌توانستند پرداخت را پردازش کنند، این تاخیر، برداشت از حساب پرداخت‌کننده را برای چند روز کاری به تعویق می‌انداخت. انتقال‌های الکترونیکی باعث شده‌اند که تخصیص‌های تاخیری کمتر رایج شوند.
حسابداری تخصیص‌ها
در حسابداری، یک شرکت در یک دوره معین، مانند یک فصل یا سال، تخصیص‌ها را انجام می‌دهد. یک حسابدار هر تراکنش را ثبت کرده و آن را به یک یا چند دفتر کل مانند دفتر روزنامه تخصیص‌های نقدی و دفتر کل عمومی وارد می‌کند. تخصیص‌ها با تاریخ، نام دریافت‌کننده، مبلغ بدهکار یا بستانکار، روش پرداخت و هدف پرداخت ثبت می‌شوند.
موجودی نقدی کلی کسب‌وکار برای در نظر گرفتن تخصیص‌ها تعدیل می‌شود. دفترچه‌ها و دفاتر تخصیص‌ها، سوابق وجوه در حال جریان هستند و ممکن است با سود یا ضرر واقعی تفاوت داشته باشند. یک شرکت که از روش حسابداری تعهدی استفاده می‌کند، هزینه‌ها را زمانی که رخ می‌دهند گزارش می‌کند، نه لزوماً زمانی که پرداخت می‌شوند، و درآمد را زمانی که کسب می‌شود گزارش می‌کند، نه زمانی که دریافت می‌شود.
نوع اقلام فهرست‌شده در دفتر کل بستگی به کسب‌وکار دارد. یک خرده‌فروش برای موجودی، حساب‌های پرداختنی و حقوق و دستمزد تخصیص‌هایی دارد. یک تولیدکننده برای مواد اولیه و هزینه‌های تولید تراکنش‌هایی دارد.
تخصیص‌ها در مقابل برداشت‌ها
تخصیص‌ها وجهی است که پرداخت می‌شود. برداشت نتیجه نوع خاصی از تخصیص است. زمانی که پول از یک حساب بازنشستگی برداشت می‌شود، بازنشسته یک تخصیص دریافت می‌کند. این تخصیص نشان‌دهنده کاهش موجودی در حساب است.
وقتی یک بازنشسته 10٪ از موجودی 100,000 دلاری خود در حساب IRA سنتی برداشت می‌کند، یک تخصیص 10,000 دلاری دریافت می‌کند. این نشان‌دهنده کاهش 10,000 دلاری یا 10٪ از حساب است که نتیجه آن موجودی 90,000 دلار می‌شود.
آیا تخصیص وام می‌تواند منفی باشد؟
یک تخصیص وام می‌تواند مثبت یا منفی باشد. یک تخصیص مثبت منجر به اعتبار به حساب می‌شود، در حالی که یک تخصیص منفی منجر به بدهکاری به حساب می‌شود. تخصیص منفی ممکن است زمانی رخ دهد که وجوه کمک‌هزینه بیش از حد پرداخت شده و بعداً از حساب دانشجو برداشت شود.
تفاوت بین تخصیص و پرداخت‌های وام چیست؟
تخصیص، وجهی است که از یک صندوق پرداخت می‌شود. تخصیص به این معناست که وجه نهایی شده و به‌طور صحیح به‌عنوان بدهی از طرف پرداخت‌کننده و اعتبار از طرف دریافت‌کننده ثبت شده است.
هزینه تخصیص چیست؟
هزینه تخصیص معمولاً وجهی است است که برای پوشش پرداخت‌های انجام‌شده توسط فروشنده به نمایندگی از یک مشتری دریافت می‌شود. به‌عنوان مثال، شرکت FedEx ممکن است هزینه گمرک و مالیات برای یک محموله را به نمایندگی از مشتری پرداخت کرده و سپس هزینه تخصیص را به فاکتور خود اضافه کند تا این پرداخت‌ها را پوشش دهد.
نتیجه‌گیری
تخصیص، وجهی است که از یک صندوق یا پرداختی که از حساب پرداخت‌کننده برداشت و به حساب دریافت‌کننده اعتبار داده می‌شود، انجام می‌شود. برای یک کسب‌وکار، ثبت تمام تخصیص‌ها روش مهمی برای پیگیری هزینه‌ها است.