حسابداری چیست؟

حسابداری فرایند ثبت معاملات مالی مربوط به یک کسب و کار است. این فرایند شامل خلاصه کردن، تحلیل و گزارش دهی این معاملات به سازمان های نظارتی، نهادهای تنظیم کننده و سازمان های جمع آوری مالیات است. صورت های مالی مورد استفاده در حسابداری خلاصه ای مختصر از معاملات مالی در یک دوره حسابداری است که عملیات، وضعیت مالی و جریان های نقدی یک شرکت را خلاصه می کند.

نکات کلیدی

• صرف نظر از اندازه یک کسب و کار، حسابداری یک عملکرد ضروری برای تصمیم گیری، برنامه ریزی هزینه و اندازه گیری عملکرد اقتصادی است.
• یک حسابدار می تواند نیازهای اساسی حسابداری را برطرف کند، اما یک حسابدار رسمی (CPA) باید برای کارهای حسابداری بزرگتر یا پیشرفته تر مورد استفاده قرار گیرد.
• دو نوع مهم حسابداری برای کسب و کارها، حسابداری مدیریتی و حسابداری هزینه است. حسابداری مدیریتی به تیم های مدیریتی در تصمیم گیری های تجاری کمک می کند، در حالی که حسابداری هزینه به صاحبان کسب و کار در تصمیم گیری در مورد هزینه یک محصول کمک می کند.
• حسابداران حرفه ای هنگام تهیه صورت های مالی از مجموعه ای از استانداردها به نام اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) پیروی می کنند.
• حسابداری یک عملکرد مهم در برنامه ریزی استراتژیک، انطباق خارجی، جمع آوری کمک های مالی و مدیریت عملیات است.

درک حسابداری

حسابداری یکی از عملکردهای کلیدی تقریباً هر کسب و کاری است. یک حسابدار یا یک حسابدار ممکن است آن را در یک شرکت کوچک اداره کند. در شرکت های بزرگتر، ممکن است بخش های مالی قابل توجهی تحت هدایت یک دفترچه راهنمای حسابداری واحد با ده ها کارمند وجود داشته باشد.

گزارش هایی که توسط جریان های مختلف حسابداری مانند حسابداری هزینه و حسابداری مدیریتی تولید می شوند، در کمک به مدیریت در تصمیم گیری های تجاری آگاهانه بسیار ارزشمند هستند.

صورت های مالی که عملیات، وضعیت مالی و جریان های نقدی یک شرکت بزرگ را در یک دوره خاص خلاصه می کنند، گزارش های مختصر و تلفیقی بر اساس هزاران معامله مالی فردی هستند.

در نتیجه، تمام مدارک حرفه ای حسابداری نتیجه سال ها مطالعه و امتحانات دقیق همراه با حداقل تعداد سال های تجربه عملی حسابداری است.

تاریخچه حسابداری

تاریخچه حسابداری تقریباً به اندازه خود پول قدمت دارد. تاریخچه حسابداری به تمدن های باستانی در بین النهرین، مصر و بابل برمی گردد. به عنوان مثال، در دوران امپراتوری روم، دولت سوابق مفصلی از امور مالی خود داشت. با این حال، حسابداری مدرن به عنوان یک حرفه تنها از اوایل قرن نوزدهم وجود داشته است.1

لوکا پاچیولی به دلیل کمک هایش به توسعه حسابداری به عنوان یک حرفه، "پدر حسابداری و حسابداری" نامیده می شود. پاچیولی، ریاضیدان ایتالیایی و دوست لئوناردو دا وینچی، در سال 1494 کتابی در مورد سیستم حسابداری دو طرفه منتشر کرد.2

تا سال 1880، حرفه مدرن حسابداری به طور کامل شکل گرفته بود و توسط موسسه حسابداران رسمی انگلستان و ولز شناخته شده بود.3

این موسسه بسیاری از سیستم هایی را که حسابداران امروزه از آنها استفاده می کنند، ایجاد کرد. تشکیل این موسسه تا حد زیادی به دلیل انقلاب صنعتی رخ داد. بازرگانان نه تنها نیاز داشتند سوابق خود را پیگیری کنند، بلکه به دنبال جلوگیری از ورشکستگی نیز بودند.

ائتلاف برای مجوز حرفه ای مسئولانه (ARPL) در آگوست 2019 در پاسخ به یک سری پیشنهادات تنظیم مقررات ایالتی تشکیل شد که الزامات تبدیل شدن به یک CPA را آسان تر می کند. ARPL ائتلافی از گروه های حرفه ای پیشرفته مختلف از جمله مهندسان، حسابداران و معماران است.4

انواع مختلف حسابداری چیست؟

می توانند در آن دسته بندی شوند.

حسابداری مالی به فرآیندهای مورد استفاده برای تولید صورت های مالی میان دوره ای و سالانه اشاره دارد. نتایج تمام معاملات مالی که در طول یک دوره حسابداری رخ می دهد، در ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجوه نقد خلاصه می شود. صورت های مالی اکثر شرکت ها سالانه توسط یک شرکت CPA خارجی حسابرسی می شود.

برای برخی، مانند شرکت های سهامی عام، حسابرسی یک الزام قانونی است. با این حال، وام دهندگان معمولاً نتایج حسابرسی خارجی را به عنوان بخشی از پیمان های بدهی خود سالانه درخواست می کنند. بنابراین، اکثر شرکت ها به دلیلی یا دیگری حسابرسی سالانه خواهند داشت.5

حسابداری مدیریتی

حسابداری مدیریتی از بسیاری از داده های مشابه حسابداری مالی استفاده می کند، اما اطلاعات را به روش های مختلف سازماندهی و استفاده می کند. به طور مشخص، در حسابداری مدیریتی، یک حسابدار گزارش های ماهانه یا فصلی را تولید می کند که تیم مدیریت یک کسب و کار می تواند از آن برای تصمیم گیری در مورد نحوه عملکرد کسب و کار استفاده کند.

حسابداری مدیریتی همچنین جنبه های مختلف دیگری از حسابداری از جمله بودجه بندی، پیش بینی و ابزارهای مختلف تحلیل مالی را در بر می گیرد. اساساً، هر اطلاعاتی که ممکن است برای مدیریت مفید باشد، تحت این چتر قرار می گیرد.

حسابداری هزینه

همانطور که حسابداری مدیریتی به کسب و کارها در تصمیم گیری های مدیریتی کمک می کند، حسابداری هزینه به کسب و کارها در تصمیم گیری در مورد هزینه گذاری کمک می کند. اساساً، حسابداری هزینه تمام هزینه های مربوط به تولید یک محصول را در نظر می گیرد.

خود استفاده می کنند. در حسابداری هزینه، پول به عنوان یک عامل اقتصادی در تولید در نظر گرفته می شود، در حالی که در حسابداری مالی، پول به عنوان معیاری برای عملکرد اقتصادی یک شرکت در نظر گرفته می شود.

حسابداری مالیاتی

در سطح فدرال، ایالتی یا محلی بر اساس بازدهی که ارائه می شود تعیین می شود.

یک حسابدار مالیاتی اغلب بر کل فرآیند مالیاتی یک شرکت نظارت می کند: ایجاد استراتژیک نمودار سازمانی، عملیات، انطباق، گزارش دهی و پرداخت بدهی مالیاتی.

انواع مشاغل در زمینه حسابداری چیست؟

در حالی که توابع حسابداری اساسی می تواند توسط یک حسابدار اداره شود، حسابداری پیشرفته معمولاً توسط حسابداران واجد شرایط که دارای مدارک مانند حسابدار رسمی عمومی (CPA) یا حسابدار مدیریت گواهی شده (CMA) در ایالات متحده هستند، اداره می شود.6 7 در کانادا، سه عنوان قدیمی - حسابدار رسمی (CA)، حسابدار عمومی گواهی شده (CGA) و حسابدار مدیریت گواهی شده (CMA) - تحت عنوان حسابدار حرفه ای رسمی (CPA) متحد شده اند. چهار بزرگ حسابداری

یکی از اجزای اصلی حرفه حسابداری، "چهار بزرگ" هستند. این چهار شرکت بزرگ حسابداری (ارنست اند یانگ، KPMG، PwC، دلوایت) خدمات حسابرسی، مشاوره، مشاوره مالیاتی و سایر خدمات را ارائه می دهند. این شرکت ها، همراه با بسیاری از شرکت های کوچکتر دیگر، حوزه حسابداری عمومی را تشکیل می دهند که عموماً در مورد حسابداری مالی و مالیاتی مشاوره می دهد.

شغل در حسابداری

شغل در حسابداری می تواند بسته به صنعت، بخش و تخصص بسیار متفاوت باشد. برخی از عناوین شغلی مرتبط ممکن است شامل موارد زیر باشد:

• حسابرس (داخلی یا خارجی): اطمینان از رعایت الزامات گزارشگری و حفظ دارایی های شرکت.
• حسابرس قضایی: نظارت بر فعالیت داخلی یا خارجی برای بررسی معاملات یک فرد یا کسب و کار.
• حسابدار مالیاتی: برنامه ریزی استراتژیک ترکیب بهینه کسب و کار برای به حداقل رساندن بدهی های مالیاتی و همچنین اطمینان از رعایت گزارش دهی مالیاتی.
• حسابدار مدیریتی: تجزیه و تحلیل معاملات مالی برای ارائه توصیه های استراتژیک آگاهانه، اغلب مربوط به تولید کالاها.
• تحلیلگر اطلاعات و فناوری/حسابدار: نگهداری سیستم و نرم افزارهایی که سوابق حسابداری در آنها پردازش و ذخیره می شود.
• کنترلر: نظارت بر عملکردهای حسابداری گزارشگری مالی، حساب های پرداختنی، حساب های دریافتنی و تدارکات.

از ژوئن 2024، متوسط ​​حقوق حسابدار رسمی عمومی در ایالات متحده 199000 دلار در سال بوده است.9

استانداردهای حسابداری چیست؟

در اکثر موارد، حسابداران هنگام تهیه صورت های مالی در ایالات متحده از اصول حسابداری پذیرفته شده عمومی (GAAP) استفاده می کنند. GAAP مجموعه ای از استانداردها و اصول طراحی شده برای بهبود مقایسه پذیری و ثبات گزارشگری مالی در صنایع مختلف است.

استانداردهای آن بر اساس حسابداری دو طرفه است، روشی که در آن هر معامله حسابداری به عنوان هم بدهکار و هم بستانکار در دو حساب جداگانه دفتر کل ثبت می شود که به ترازنامه و صورت سود و زیان منتقل می شود.10

در اکثر کشورهای دیگر، مجموعه ای از استانداردهای تحت نظارت هیئت استانداردهای حسابداری بین المللی به نام استانداردهای بین المللی گزارشگری مالی (IFRS) استفاده می شود.11

حسابداران مالیاتی که بر بازده مالیاتی در ایالات متحده نظارت دارند، به راهنمایی از اداره درآمد داخلی متکی هستند. اظهارنامه های مالیاتی فدرال باید با راهنمایی مالیاتی مشخص شده در کد درآمد داخلی (IRC) مطابقت داشته باشد.12

حسابداران مالیاتی همچنین ممکن است بر مالیات های ایالتی یا شهرستان که توسط حوزه قضایی که کسب و کار در آن فعالیت می کند تعیین شده است، تکیه کنند. شرکت های خارجی باید از راهنمایی های مالیاتی در کشورهایی که باید اظهارنامه مالیاتی ارائه دهند، پیروی کنند.

پلتفرم های اصلی نرم افزار حسابداری چیست؟

حسابداران اغلب از نرم افزار برای کمک به کار خود استفاده می کنند. برخی از نرم افزارهای حسابداری برای مشاغل کوچک مانند QuickBooks، Quicken، FreshBooks، Xero یا Sage 50 بهتر در نظر گرفته می شوند.

شرکت های بزرگ اغلب راه حل های بسیار پیچیده تری برای ادغام با نیازهای گزارشگری خاص خود دارند. این شامل ماژول های افزونه یا راه حل های نرم افزاری داخلی است. راه حل های حسابداری بزرگ شامل محصولات Oracle، NetSuite یا Sage است.

چرخه حسابداری چیست؟

حسابداران مالی معمولاً در یک محیط چرخه ای فعالیت می کنند که مراحل یکسانی به ترتیب اتفاق می افتد و در هر دوره گزارش دهی تکرار می شود. این مراحل اغلب به عنوان چرخه حسابداری، فرآیند دریافت اطلاعات خام معاملات، وارد کردن آن به سیستم حسابداری و اجرای گزارش های مالی مرتبط و دقیق نامیده می شود. مراحل چرخه حسابداری عبارتند از:

• جمع آوری اطلاعات معاملاتی مانند فاکتور، صورتحساب بانکی، رسید، درخواست پرداخت، چک های نقد نشده، صورت حساب کارت اعتباری یا سایر رسانه هایی که ممکن است حاوی معاملات تجاری باشد.
• ثبت دفتر روزنامه برای اقلام در مرحله 1، تطبیق با اسناد خارجی هر زمان که ممکن است.
• تهیه یک تراز آزمایشی تعدیل نشده برای اطمینان از اینکه تمام مانده های بدهکار و بستانکار و حساب های اصلی دفتر کل صحیح به نظر می رسند.
• ثبت دفتر روزنامه های تعدیل شده در پایان دوره برای منعکس کردن هرگونه تغییری که باید در تراز آزمایشی اجرا شده در مرحله 3 ایجاد شود.
• تهیه تراز آزمایشی تعدیل شده برای اطمینان از اینکه این مانده های مالی از نظر مادی صحیح و معقول هستند.
• تهیه صورت های مالی برای خلاصه کردن تمام معاملات یک دوره گزارش دهی مشخص.

روش نقدی در مقابل روش تعهدی حسابداری

حساب های مالی دو مجموعه قوانین مختلف دارند که می توانند برای پیروی انتخاب کنند. اولین مورد، روش حسابداری تعهدی، در بالا مورد بحث قرار گرفت. این قوانین توسط GAAP و IFRS تعیین شده است، توسط شرکت های عمومی مورد نیاز است و عمدتاً توسط شرکت های بزرگ استفاده می شود.

مجموعه دوم قوانین از روش حسابداری نقدی پیروی می کند. به جای ثبت یک معامله در زمان وقوع، روش نقدی مقرر می کند که یک معامله فقط زمانی باید ثبت شود که پول مبادله شده باشد.

به دلیل روش ساده حسابداری، روش نقدی اغلب توسط مشاغل کوچک یا نهادهایی که ملزم به استفاده از روش حسابداری تعهدی نیستند، استفاده می شود.

فرض کنید شرکتی 1000 دلار کالا را به صورت اعتباری خریداری می کند. پرداخت برای موجودی در 30 روز آینده انجام می شود.

طبق روش حسابداری تعهدی، یک دفتر روزنامه زمانی ثبت می شود که سفارش ثبت می شود. این ورودی یک بدهکار به موجودی (دارایی) به مبلغ 1000 دلار و یک بستانکار به حساب های پرداختنی (بدهی) به مبلغ 1000 دلار را ثبت می کند. پس از گذشت 30 روز و پرداخت واقعی موجودی، شرکت یک دفتر روزنامه دوم ثبت می کند: یک بدهکار به حساب های پرداختنی (بدهی) به مبلغ 1000 دلار و یک بستانکار به وجه نقد (دارایی) به مبلغ 1000 دلار.

طبق روش حسابداری نقدی، یک دفتر روزنامه فقط زمانی ثبت می شود که پول برای موجودی مبادله شده باشد. هنگام ثبت سفارش هیچ ورودی وجود ندارد. در عوض، شرکت فقط یک دفتر روزنامه را در زمان پرداخت موجودی وارد می کند. این ورودی یک بدهکار به موجودی (دارایی) به مبلغ 1000 دلار و یک بستانکار به وجه نقد (دارایی) به مبلغ 1000 دلار است.

تفاوت بین این دو روش حسابداری، نحوه برخورد با مطالبات است. طبیعتاً، در روش حسابداری تعهدی، مطالبات الزامی است. در روش نقدی، مطالبات الزامی نیست و ثبت نمی شود.

کمیسیون بورس و اوراق بهادار یک دفترچه راهنمای گزارشگری مالی کامل دارد که الزامات گزارشگری شرکت های عمومی را مشخص می کند.13

چرا حسابداری مهم است؟

حسابداری یک عملکرد پشت صحنه است که در آن کارمندان ممکن است مستقیماً با مشتریان، توسعه دهندگان محصول یا تولید ارتباط نداشته باش ند. با این حال، حسابداری نقش کلیدی در برنامه ریزی استراتژیک، رشد و الزامات انطباق یک شرکت ایفا می کند.

عملکرد یک کسب و کار، غیرممکن است که یک شرکت تصمیمات مالی هوشمندانه ای را از طریق پیش بینی انجام دهد. بدون حسابداری، یک شرکت نمی تواند بگوید کدام محصولات پرفروش ترین محصولات آن هستند، چقدر سود در هر بخش کسب می شود و چه هزینه های سربار سود را کاهش می دهد.

حسابداری برای خروج مالک ضروری است

شرکت‌های کوچک که ممکن است به دنبال خریداری باشند، اغلب نیاز دارند صورت‌های مالی را به عنوان بخشی از تلاش‌های خرید یا ادغام ارائه دهند. به جای صرفاً تعطیل کردن یک کسب و کار، صاحب کسب و کار ممکن است تلاش کند از موقعیت خود "خارج شود" و برای ساختن یک شرکت، پاداش دریافت کند. اساس ارزش‌گذاری یک شرکت، استفاده از سوابق حسابداری آن است.

حسابداری برای انجام پرداخت‌ها ضروری است

یک شرکت به طور طبیعی بدهی ایجاد می‌کند و بخشی از مسئولیت مدیریت آن بدهی، پرداخت به موقع به طرف‌های مربوطه است. بدون تقویت مثبت این روابط تجاری، یک شرکت ممکن است خود را در کنار یک تامین‌کننده یا فروشنده کلیدی ببیند. از طریق حسابداری، یک شرکت همیشه می‌تواند بداند به چه کسی بدهکار است و چه زمانی این بدهی‌ها سررسید می‌شوند.

حسابداری برای دریافت پرداخت‌ها ضروری است

یک شرکت ممکن است موافقت کند که به مشتریان خود اعتبار بدهد. به جای جمع‌آوری پول در زمان توافق، ممکن است به مشتری شرایط اعتباری تجاری مانند خالص 30 روز را بدهد. بدون حسابداری، یک شرکت ممکن است در پیگیری اینکه چه کسی به آن بدهکار است و چه زمانی باید این پول دریافت شود، با مشکل مواجه شود.

حسابداری ممکن است الزامی باشد

شرکت‌های عمومی موظف هستند صورت‌های مالی دوره‌ای را مطابق با GAAP یا IFRS منتشر کنند. بدون این صورت‌های مالی، یک شرکت ممکن است از یک بورس حذف شود. بدون رعایت صحیح حسابداری مالیاتی، یک شرکت ممکن است جریمه یا مجازات دریافت کند.

مثالی از حسابداری

برای نشان دادن حسابداری دو طرفه، تصور کنید که یک کسب‌وکار فاکتور را برای یکی از مشتریان خود ارسال می‌کند. یک حسابدار با استفاده از روش دو طرفه، یک بدهکار به حساب‌های دریافتنی را ثبت می‌کند که به ترازنامه منتقل می‌شود و یک بستانکار به درآمد فروش را ثبت می‌کند که به صورت سود و زیان منتقل می‌شود.

هنگامی که مشتری فاکتور را پرداخت می‌کند، حسابدار حساب‌های دریافتنی را بستانکار می‌کند و وجه نقد را بدهکار می‌کند. حسابداری دو طرفه همچنین به عنوان تراز کردن دفاتر شناخته می‌شود، زیرا تمام ورودی‌های حسابداری در برابر یکدیگر متعادل می‌شوند. اگر ورودی‌ها متعادل نباشند، حسابدار می‌داند که باید در جایی از دفتر کل اشتباهی وجود داشته باشد.

مسئولیت‌های یک حسابدار چیست؟

حسابداران به کسب‌وکارها کمک می‌کنند تا سوابق دقیق و به موقع از امور مالی خود را حفظ کنند. حسابداران مسئول نگهداری سوابق معاملات روزانه یک شرکت و گردآوری این معاملات در صورت‌های مالی مانند ترازنامه، صورت سود و زیان و صورت جریان وجه نقد هستند. حسابداران همچنین خدمات دیگری مانند انجام حسابرسی‌های دوره‌ای یا تهیه گزارش‌های مدیریتی خاص را ارائه می‌کنند.

چه مهارت‌هایی برای حسابداری لازم است؟

حسابداران از زمینه‌های مختلفی می‌آیند. با این حال، به طور کلی، توجه به جزئیات یک جزء کلیدی در حسابداری است، زیرا حسابداران باید بتوانند خطاها یا اختلافات ظریف در حساب‌های یک شرکت را تشخیص و اصلاح کنند. توانایی تفکر منطقی نیز برای کمک به حل مسئله ضروری است. مهارت‌های ریاضی مفید هستند اما به دلیل در دسترس بودن گسترده رایانه‌ها و ماشین حساب‌ها، کمتر از نسل‌های گذشته اهمیت دارند.

چرا حسابداری برای سرمایه‌گذاران مهم است؟

1 شرکت‌ها از شفافیت لازم برای مدیریت ریسک یا برنامه‌ریزی پروژه‌ها بی‌بهره خواهند بود. تنظیم‌کننده‌ها نیز برای عملکردهای حیاتی مانند ارائه نظرات حسابرسان در پرونده‌های 10-K سالانه شرکت‌ها به حسابداران متکی هستند. به طور خلاصه، اگرچه حسابداری گاهی نادیده گرفته می‌شود، اما برای عملکرد روان مالی مدرن کاملاً ضروری است.

حسابداری تا کنون یکی از مهم‌ترین و رایج‌ترین رشته‌های جهان است. استفاده آن در سازماندهی معاملات تجاری و رعایت الزامات نظارتی، آن را به رشته‌ای تبدیل کرده است که نیازمند دانش و مطالعه گسترده است. به همین دلیل، حسابداران حقوق بالایی دریافت می‌کنند و در صنایع مختلف کار می‌کنند.