خدمات دفاتر اسناد رسمی مجازی می‌شود

سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آماده‌سازی زیرساخت‌های لازم برای مجازی‌سازی خدمات دفاتر اسناد رسمی خبر داده است. بر اساس این طرح، مردم برای انجام امور مربوط به برخی اسناد مانند وکالت‌نامه، اقرارنامه و تعهدنامه، تنها یک‌بار به دفترخانه مراجعه می‌کنند و ادامه مراحل به‌صورت غیرحضوری انجام خواهد شد.

کدام خدمات دفترخانه‌ها مجازی می‌شود؟

به گزارش ایران جیب به نقل از تسنیم، سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور اعلام کرد زیرساخت‌های مورد نیاز برای ارائه مجازی خدمات دفاتر اسناد رسمی در حال آماده‌سازی است.

در مرحله نخست اجرای این طرح، برخی اسناد و خدمات پرکاربرد در اولویت قرار گرفته‌اند که عبارت‌اند از:

• تنظیم وکالت‌نامه
• تنظیم اقرارنامه
• تنظیم تعهدنامه
• گواهی امضا

قرار است دامنه خدمات غیرحضوری به‌تدریج گسترش پیدا کند و سایر اسناد نیز در مراحل بعدی به این طرح اضافه شوند.

مردم چند بار باید به دفترخانه مراجعه کنند؟

بر اساس توضیحات سخنگوی سازمان ثبت اسناد و املاک کشور، هدف اصلی این طرح کاهش مراجعات حضوری و ساده‌تر شدن فرایند دریافت خدمات ثبتی است.

در شیوه پیش‌بینی‌شده، متقاضی برای انجام مراحل مربوط به برخی اسناد فقط یک‌بار به دفترخانه مراجعه خواهد کرد و ادامه فرایند به‌صورت غیرحضوری انجام می‌شود.

این تغییر می‌تواند رفت‌وآمدهای غیرضروری، زمان انتظار و بخشی از هزینه‌های جانبی مراجعه به دفترخانه‌ها را کاهش دهد.

زمان اجرای طرح مجازی‌سازی دفترخانه‌ها

در حال حاضر، سازمان ثبت اسناد و املاک کشور از آماده‌سازی زیرساخت‌های اجرای این طرح خبر داده است؛ اما زمان دقیق آغاز خدمات، جزئیات احراز هویت غیرحضوری و نحوه استفاده مردم از سامانه مربوط هنوز در اطلاعات منتشرشده مشخص نشده است.

با اجرای تدریجی این برنامه، انتظار می‌رود بخشی از خدمات دفاتر اسناد رسمی بدون نیاز به مراجعات مکرر حضوری در دسترس مردم قرار گیرد.